| Разделы | Содержание |
| 1.Общие положения | Даются официальные полное и сокращенное наименование организации, цели и основания ее создания с указанием наименования, даты и номера соответствующего правового акта; указывается чем руководствуется организация в своей деятельности, кем возглавляется и кому подчиняется, какие печати имеет. |
| 2. Основные задачи | Устанавливает проблемы, которые должна решать организация и которые определяют характер и направления ее деятельности. |
| 3. Функции | Перечисляются действия или виды работ, которые должна выполнять организация для решения поставленных перед ней задач. |
| 4. Права и обязанности | Раздел содержит перечисление прав, которыми наделяется организация в лице ее руководителя. |
| 5. Руководство | Устанавливается, кем осуществляется руководство организацией, на каких принципах, кем назначается и освобождается руководитель, сфера его компетенции. |
| 6. Контроль, проверка и ревизия деятельности | Раздел устанавливает, кем осуществляется контроль за деятельностью организации, проверки и ревизии финансово – хозяйственной деятельности, их периодичность, сроки, порядок предоставления итоговых документов. |
| 7. Реорганизация и ликвидация | Устанавливается в каком порядке и кем осуществляется реорганизация и ликвидация организации. |
Реквизиты положения:
наименование организации; наименование вида документа; дата и регистрационный номер документа; место составления или издания документа; заголовок к тексту; подпись; гриф утверждения документа; печать.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТУКЦИЯ – правовой акт, издаваемый организацией в целях регламентации организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности.
Должностная инструкция является фактическим описанием должности. Она необходима для создания эффективных условий работы, выполнения штатным персоналом поставленных перед ним структурным подразделением целей и задач.
Должностная инструкция закрепляет организационно-правовое положение работника, является правовой основой для проведения аттестации работника, определения его ответственности, а также решения трудовых споров.
Должностная инструкция, как правило, не составляется на категорию служащих «руководители». Функции, задачи, обязанности, права и ответственность данных служащих фиксируется в положении (уставе) об организации в разделе «Руководство».
Должностная инструкция:
- разрабатывается – руководителем структурного подразделения;
- визируется – юрисконсультом предприятия и кадровой службой;
- утверждается – руководителем предприятия или заместителем директора, курирующим это подразделение, или вводится приказом.
Все существенные изменения в должностную инструкцию вносятся приказом руководителя предприятия.
Реквизиты должностной инструкции:
наименование организации; наименование вида документа; дата и регистрационный номер документа; место составления или издания документа; заголовок к тексту; текст; подписи составителей; гриф утверждения документа; печать; визы.
Текст должностной инструкции содержит следующие разделы:
- Общие положения.
- Функции.
- Должностные обязанности.
- Права.
- Ответственность.
- Служебное взаимодействие.
В разделе 1 (Общие положения) устанавливаются: конкретное содержание деятельности работника; порядок назначения и высвобождения от должности; квалификационные требования; должностные лица, которыми он руководит. Перечисляются нормативные документы, которыми должен руководствоваться работник в своей деятельности.
В разделе 2 (Функции) перечисляются основные направления деятельности работника.
В разделе 3 (Должностные обязанности) должны быть подробно описаны виды работ, которые обеспечивают выполнение указанных выше функций.
В разделе 4 (Права) устанавливаются права, необходимые работнику для выполнения возложенных на него обязанностей.
В разделе 5 (Ответственность) указывается, за что конкретно несет ответственность работник.
В разделе 6 (Служебное взаимодействие) устанавливается круг служебных связей, регулируются производственные контакты между должностными лицами. Этот раздел может устанавливать порядок предоставления отчетов, планов, других документов, периодичность предоставления отчетной информации и т.п.
Должностная инструкция составляется в трех экземплярах: первый экземпляр храниться в кадровой службе, второй – у руководителя подразделения, третий – у работника.