2015-04-23
465
Докладная записка – документ, адресованный руководству, содержащий изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя.
Служебная записка – документ, адресованный руководителю предприятия или структурного подразделения, используемый для решения производственных вопросов, как правило, внутри предприятия. Служебная записка – документ, официально не принятый, то есть не включенный в классификацию документов РФ, тем не менее широко используемый в практике делопроизводства.
Докладная записка может быть внешней и внутренней
Внешняя докладная записка – документ, направляемый руководителю вышестоящей организации, содержащий информацию о фактах, событиях, действиях, требующую принятия решения.
Внутренняя докладная (служебная) записка- документ внутренней служебной деловой переписки между структурными подразделениями организации или должностными лицами. Внутренняя записка составляется только в том случае, если вопрос не может быть решен в устной форме.
Внешняя докладная записка составляется на бланке письма, внутренняя – на бланке структурного подразделения или на листе бумаги формата А4, А5.
Реквизиты докладной (служебной) записки - наименование структурного подразделения; наименование вида документа; дата; регистрационный номер (не обязательный реквизит); адресат; заголовок к тексту; текст; приложение; подпись.
Датой докладной записки является дата ее подписания автором. Текст докладной записки, как правило, состоит из вводной части и основной.
В водной части указываются факты, послужившие поводом к написанию докладной записки, сопровождаемые ссылками на даты, документы. В основной части текста содержаться выводы и предложения о конкретных действиях, которые, по мнению составителя, необходимо предпринять в связи с изложенными фактами.
Внешние докладные записки, направляемые в вышестоящие органы, подписываются руководителем организации, внутренние – автором.
УПРАВЛЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННО –
МЕТОДИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ Управляющему делами
РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ администрации города
Г-ну Б.Б.Шевченко
