Стандарты международной организации (ИСО)

Международное сотрудничество по вопросам стандартизации в области документации, классификации и кодирования информации, унификации документов осуществляется национальными службами стандартизации в рамках ИСО – Международной организации по стандартизации (International Organization for Standardization, ISO), образованной в 1947 г. Первый стандарт был опубликован в 1951г. В настоящее время в этой организации представлены национальные органы по стандартизации 130 государств.

В работе ИСО принимают участие правительственные и неправительственные международные организации. Издание в качестве международного стандарта требует одобрения 75% числа проголосовавших членов ИСО.

Стандартами ИСО определены общие правила подготовки и оформления документов, в том числе установлены:

- форматы бумаги для документов (ИСО 216:1975);

- межстрочные интервалы и шаг письма (ИСО 4882:1979);

- формуляр-образец и конструкционная сетка для создания бланков и форм документов (ИСО 3535:1977);

- основные требования к бланкам документов (ИСО 8439:1990);

- принципы компоновки торговых документов (ИСО 6422:1985).

Проставление дат и времени в документах осуществляется в соответствии с ИСО 8601:1988. Конверты для корреспонденции установлены ИСО 269:1985. Адрес на конвертах и письмах пишется с соблюдением положений ИСО 11180:1993.

Различия в правилах оформления документов, установленных стандартами ИСО и российскими стандартами, касаются: требований к проектированию бланков; состава реквизитов; написания реквизитов (лексика, оформление, пунктуация); расположения реквизитов на бланке.

Служебные поля документа, согласно стандарту ИСО 3535:1977, установлены следующим образом: верхнее поле – 10 мм, левое поле – 20 мм, текстовая область формата А4 -183 280, для формата А5 -183 х 131.

Структура документа, общие требования