Краткая характеристика организации

В подразделе 2.1 ВКР приводятся:

1) история образования и функционирования организации: причина создания, основные этапы, определяющие специфику деятельности организации, современная организационно-правовая форма деятельности;

2) цель функционирования и основные осуществляемые виды деятельности (на основании Устава организации или Положения о структурном подразделении);

3) организационная структура и система управления;

4) характеристика организации как имущественного комплекса: объем основного имущества организации, право пользования имущества;

5) качественные показатели производственно-хозяйственной деятельности в приведенных единицах: производительность труда; балльная оценка качества выпускаемой продукции (если такая оценка производится); ресурсоемкость единицы выпускаемой продукции (если такой расчет производится); удельный вес выпуска высокотехнологичной продукции (работ, услуг повышенной сложности); аналогичные показатели, характеризующие качественный уровень хозяйствования исходя из специфики деятельности организации; динамика перечисленных показателей за последние три года (либо два года и первый квартал отчетного);

6) объемные показатели экономической деятельности: объем выпускаемой продукции (осуществляемых работ, оказываемых услуг) в натуральном выражении; в целом и по основным видам деятельности; динамика (темпы роста, темпы прироста) объемов хозяйствования;

7) финансово-экономические показатели деятельности организации: система финансовых и экономических показателей отражает финансово-хозяйственную деятельность, как на уровне организации, так и государственных органов и негосударственных организаций регионального, государственного и межгосударственного масштаба (уровня). Источником информации для представляемых экономических показателей является внешняя и внутренняя отчетность организации, использующаяся в оценках ее состояния и динамики происходящих процессов. В зависимости от типа организации состав показателей, представляемых в данном разделе выпускной квалификационной работы, может меняться (таблица 1).

Таблица 1 – Финансово экономические показатели деятельности организаций

Тип организации Наименование показателей Источники информации
     
Кредитные организации Уставный капитал, собственные средства (капитал), рентабельность активов, рентабельность капитала, привлеченные средства: (кредиты, депозиты, клиентские счета и т.д.), операционные доходы и расходы, прибыль до налогообложения, прибыль (убыток) за отчетный период Ежеквартальные и годовые отчеты банка-эмитента
Коммерческие организации Внеоборотные активы, оборотные активы, общие активы предприятия, собственный капитал, заемный капитал, Бухгалтерская отчетность организации, внутренняя отчетность, расчетные
Продолжение таблицы 1
     
  выручка от реализации, себестоимость / затраты на производство и реализацию товаров (оказание услуг), прибыль от основной деятельности, прибыль до налогообложения, чистая прибыль, рентабельность капитала, рентабельность основной деятельности, рентабельность затрат, рентабельность активов данные
Некоммерческие организации, в том числе социально ориентированные Активы предприятия, источники формирования имущества: целевые взносы, членские взносы, гранты, средства федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации, бюджетов муниципальных образований, доходы от предпринимательской деятельности Отчет о деятельности некоммерческой организации (религиозной организации, структурного подразделения иностранной некоммерческой неправительственной организации) Бухгалтерский баланс и отчет о целевом использовании средств социально ориентированных некоммерческих организаций
Предприятия железнодорожного транспорта Производственные фонды: собственные основные ПФ, арендованные ПФ; непроизводственные основные фонды; доходы от обычных видов деятельности (грузовые перевозки, услуги инфраструктуры, предоставление услуг локомотивной тяги в грузовом и пассажирском движении, пассажирские перевозки в дальнем следовании и пригородном сообщении, ремонт подвижного состава, строительство объектов инфраструктуры, научно-исследовательские и Бухгалтерская отчетность Номенклатура доходов и расходов основных видов хозяйственной деятельности железнодорожного транспорта План по труду
Продолжение таблицы 1
     
  опытно-конструкторские работы,услуги социальной сферы) и прочие доходы; эксплуатационные расходы: фонд оплаты труда; страховые взносы; расходы на топливо и электроэнергию; материалы; прочие материальные затраты; амортизационные отчисления; прочие расходы  
Государственные и муниципальные учреждения и предприятия Активы учреждения, доходы от собственности, от оказания платных услуг (работ), от штрафов, пени, иных сумм принудительного изъятия, безвозмездные поступления от бюджетов, доходы от операций с активами, прочие доходы Баланс государственного (муниципального) учреждения, отчет о финансовых результатах деятельности учреждения
Высшие органы исполнительной власти субъектов РФ и исполнительно-распорядительные органы местного самоуправления Показатели социально-экономического развития муниципального образования, согласно Указу Президента Российской Федерации № 607 «Об оценке эффективности деятельности органов местного самоуправления городских округов и муниципальных районов» от 28 апреля 2008 года Показатели социально-экономического развития субъекта РФ, согласно Указу Президента РФ№ 1199 «Об оценке эффективности деятельности органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации» от 21 августа 2012 года Бюджет муниципального образования, субъекта РФ, планы и программы социально-экономического развития муниципалитетов, территорий и субъектов РФ, паспорт муниципального образования
Иные органы исполнительной власти РФ, отдельных субъектов РФ и их подразделения Показатели социально-экономического развития отдельной отрасли или сферы народного хозяйства, показатели объемов исполнения полномочий органа (согласно полномочиям, предусмотренным в Бюджетные сметы органов исполнительной власти, государственные программы, ведомственные целевые программы, отчеты
Окончание таблицы 1
     
  Положении о деятельности органа) органов исполнительной власти, государственные доклады о результативности деятельности органов исполнительной власти

Коэффициенты рентабельности, относящиеся к финансовым показателям, носят расчетный характер и показывают, насколько прибыльна деятельность организации: рентабельность прибыли от основной деятельности (прибыль от основной деятельности / выручка); рентабельность чистой прибыли (чистая прибыль / выручка); рентабельность оборотных активов (чистая прибыль / оборотные активы); рентабельность внеоборотных активов (чистая прибыль / внеоборотные активы); рентабельность активов (инвестиций) (чистая прибыль / активы); рентабельность собственного капитала (чистая прибыль /собственный капитал).

8) анализ кадрового состава организации;

Показатели кадрового состава организации отражают основную информацию о состоянии и уровне использования ее трудового потенциала, факторы, его определяющие, а также степень его влияния на конечные результаты деятельности организации. Данный пункт содержит ряд обязательных для раскрытия элементов:

- динамика численности персонала:

В отчетности по труду численность работников списочного состава приводится не только на определенную дату, но и в среднем за отчетный период (за месяц, квартал, с начала года, год).

Для определения численности работников за отчетный период исчисляется среднесписочная численность персонала, которая используется для исчисления производительности труда, средней заработной платы, коэффициентов оборота, текучести, постоянства работников и других показателей.

Среднегодовая или среднеквартальная численность определяется по формуле:

(1)

где ЧПСР — средняя численность персонала за период, чел.;

Ч1, Ч2,..... Чn,— численность персонала на начало каждого подпериода, чел.;

n— число подпериодов, из которых состоит данный период.

В случае, если имеются данные на начало и конец периода, среднесписочная численность персонала определяется по формуле:

(2)

где Чнач – численность персонала на начало периода, чел.,

Чкон – численность на конец периода, чел.

Данные о среднесписочной численности персонала организации рассматриваются в динамике за последние три года (таблица 2).

Таблица 2 – Среднесписочная численность персонала в динамике

Показатель 2012 год 2013 год 2014 год Абсолютное изменение Темпы роста, %
2013/2012 2014/2013 2013/2012 2014/2013
Среднесписочная численность персонала, чел.              

Не включаются в списочную численность и относятся к работникам несписочного состава внешние совместители, лица, привлеченные для разовых и специальных работ, работающие на основе договоров гражданско-правового характера, направленные на учебу с отрывом от производства и получающие стипендию за счет предприятия.

- структура персонала по категориям:

Персонал является важнейшей частью предприятия и имеет сложную взаимосвязанную структуру.

В структуре персонала по категориям (удельному весу каждого элемента рабочей силы) кадры подразделяются на руководителей (административно-управленческий персонал), рабочих (основных и вспомогательных), специалистов, технических исполнителей, работников охраны (имущества, секретов), младший обслуживающий персонал и учеников.

Категории персонала могут различаться в зависимости от типа организации (таблица 3).

Таблица 3 –Категории персонала по типам организаций

Тип организации Категории персонала
Кредитные организации Административно-управленческий персонал, специалисты, служащие, прочие
Коммерческие организации Административно-управленческий персонал, специалисты, основные рабочие, вспомогательные рабочие, прочие
Некоммерческие организации и предприятия социальной сферы Административно-управленческий персонал, специалисты, служащие
Предприятия железнодорожного транспорта Административно-управленческий персонал, специалисты, служащие, основные рабочие, вспомогательные рабочие
Государственные и Административно-управленческий персонал,
Продолжение таблицы 3
муниципальные учреждения и предприятия специалисты, служащие, основные рабочие, вспомогательные рабочие, прочие
Государственные органы и органы исполнительной власти всех уровней Служащие государственной гражданской службы: руководители, помощники (советники), специалисты, обеспечивающие специалисты; технические работники.
Органы местного самоуправления Муниципальные служащие по группам должностей: младшие, старшие, ведущие, главные, высшие должности; технические работники.

В случае, если в организации используется иная классификация персонала по категориям, необходимо использовать принятое в организации деление персонала по категориям и отразить его в динамике за последние три года (например, таблица 4).

Таблица 4 –Примерная структура персонала по категориям в коммерческой организации

Категория персонала 2012 год 2013 год 2014 год Абсолютное изменение, чел. Темпы роста, %
Чел. Удельный вес, % Чел. Удельный вес, % Чел. Удельный вес, % 2013/ 2014/ 2013/ 2014/
Руководители                    
Рабочие                    
Специалисты                    
Служащие                    
Всего                    

В ходе анализа структуры персонала по категориям выявляют долю каждой категории персонала в общей численности и оценивают динамику изменения показателей в абсолютном и относительном выражении.

- структура персонала по возрасту

Возрастная структура характеризуется долей лиц соответствующих возрастов в общей численности персонала (таблица 5).

Таблица 5 – Возрастная структура персонала

Возраст персонала 2012 год 2013 год 2014 год Абсолютное изменение, чел. Темпы роста, %
Чел. Удельный вес, % Чел. Удельный вес, % Чел. Удельный вес, % 2013/ 2014/ 2013/ 2014/
18-25                    
26-35                    
36-45                    
46-55                    
Свыше 55                    
Всего                    

В ходе анализа структуры персонала по возрасту оценивается изменение в составе работников по возрастным категориям.

- структура персонала по уровню образования:

В структуре персонала по уровню образования выделяются работники, имеющие высшее, среднее специальное (профессиональное), среднее общее и начальное профессиональное образование (таблица 6).

Таблица 6 – Образовательный состав персонала организации

Образование 2012 год 2013 год 2014 год Абсолютное изменение, чел. Темпы роста, %
Чел. Удельный вес, % Чел. Удельный вес,% Чел. Удельный вес, % 2013/ 2014/ 2013/ /
Среднее общее                    
Начальное профессиональное                    
Среднее профессиональное                    
Высшее                    
Всего                    

В ходе анализа структуры персонала по уровню образования оценивается удельный вес каждой категории персонала и динамика изменений в составе работников за последние три года.

9) показатели движения персонала.

Под движением персонала предприятия понимают изменение численности работников предприятия в связи с приемом на работу и увольнением. Для оценки кадровой политики организации определяют абсолютные и относительные показатели движения персонала.

Абсолютные показатели движения персонала включают общее число принятых и выбывших работников, а также распределение по источникам поступления и направлениям выбытия: по приему – абсолютные значения, прием персонала по отдельным направлениям (из учебных заведений, переводом, со стороны), оборот персонала по приему, объем затрат на подбор одного сотрудника, общий объем затрат на привлечение персонала в отчетном периоде по годам; по выбытию: по отдельным направлениям (естественное, увольнения по собственному желанию, по инициативе работодателя, переводом), выбытие персонала по категориям, оборот персонала по выбытию, анализ причин выбытия по собственному желанию (при наличии возможности); по внутриорганизационному перемещению – абсолютные значения по направлениям (ротация, повышение/понижение в должности, совмещению должностей), удельный вес внутриорганизационного перемещения в объеме движения персонала, анализ показателей кадрового резерва; общие показатели движения персонала (темпы роста численности, изменение удельной структуры персонала по категориям).

В таблице 7 приведены абсолютные показатели движения персонала.


Таблица 7 – Абсолютные показатели движения персонала организации

Показатель 2012 год 2013 год 2014 год Абсолютное изменение Темпы роста, %
Чел. Удельный вес, % Чел. Удельный вес, % Чел. Удельный вес, % 2013/ 2014/ 2013/ 2014/
Численность на начало года                    
Принято, в т.ч.:                    
- из учебных заведений                    
- по переводу                    
- со стороны                    
Уволено, в т.ч.:                    
- по собственному желанию                    
- за нарушение трудовой дисциплины                    
- в связи с уходом в армию                    
- в связи с уходом на пенсию                    
- по состоянию здоровья                    
Численность на конец года                    

Движение персонала в организации можно также охарактеризовать с помощью относительных показателей (в процентах):

1. Коэффициент оборота по приему (Кпр):

, (3)

гдеЧпр – число сотрудников принятых за период, чел. (год, квартал, месяц);

ЧПСР – среднесписочная численность персонала за период, чел.

2. Коэффициент оборота по выбытию (Квыб):

, (4)

где Чвыб – число выбывших (уволенных) сотрудников за период по всем причинам, чел.

3. Коэффициент постоянства (Кп):

(5)

4. Коэффициент текучести (Ктек):

, (6)

где Чув. с. ж. - число уволенных по собственному желанию, чел.,

Чув. нар.дисц. - число уволенных за нарушения трудовой дисциплины, чел.

5. Коэффициент закрепленности или стабильности (Кзак):

(7)

6. Коэффициент сменяемости кадров (Ксм):

, (8)

где min (Чпр; Чвыб) – наименьшее число из числа принятых либо уволенных за определенный период.

На основании сведений, полученных с помощью анкетирования работников, можно определить потенциальный коэффициент текучести как отношение числа работников, желающих уйти согласно анкете, к числу опрошенных. В таблице 8 приведены относительные показатели движения персонала.

Таблица 8 – Относительные показатели движения персонала на конец года, %

Показатель 2012 год 2013 год 2014 год Абсолютное изменение Темпы роста
Коэффициент оборота по приему          
Коэффициент оборота по выбытию          
Коэффициент постоянства          
Коэффициент текучести          
Коэффициент закрепленности          
Коэффициент сменяемости кадров          

В зависимости от темы, целей исследования и раскрытия информации о персонале организации в краткой характеристике предприятия могут быть отражены и другие показатели кадрового состава, например, представленные в таблицах 9, 10.

Таблица 9 – Структура персонала по полу

Пол 2012 год 2013 год 2014 год Абсолютное изменение, чел. Темпы роста, %
Чел. Удельный вес, % Чел. Удельный вес, % Чел. Удельный вес, % 2013/ 2014/ 2013/ 2014/
Мужской                    
Женский                    
Всего                    

Таблица 10 – Структура персонала по стажу работы

Стаж работы персонала 2012 год 2013 год 2014 год Абсолютное изменение Темпы роста, %
Чел. Удельный вес, % Чел. Удельный вес, % Чел. Удельный вес, % 2013/ 2014/ 2013/ 2014/
До года                    
1-5                    
5-10                    
10-20                    
Свыше 20                    
Всего                    

Перечень и степень детализации отдельных показателей определяется студентом совместно с научным руководителем в зависимости от целей исследования. Помимо табличной формы представления данных, в данном разделе необходимо отразить динамику основных показателей при помощи диаграмм и графиков.

Общий объем подраздела – 15-20 страниц.


Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  



double arrow
Сейчас читают про: