При оценке стоимости работ монопроекта, чаще всего, используют метод «снизу вверх» (аналогично декомпозиции работ – рисунок 6).
Таблица оценки стоимости работ (табл. 21) заполняется следующим образом:
- работы (графа 1) – берутся из иерархической структуры работ (этап 2 процесса планирования проекта); допускается вариант оформления работ в виде их кода, приведенного в ИСР;
- количество рабочих часов на выполнение работы (графа 2) – определяется экспертным методом или по данным выполнения аналогичных работ;
- стоимость человеко-часа (графа 3) – определяется исходя из матрицы ответственности (табл. 17) и вышеприведенных данных об оплате труда задействованных в реализации работы участников монопроекта;
- итого заработная плата (графа 4) – рассчитывается путем суммирования произведения стоимости человеко-часов на количество рабочих часов, необходимых для выполнения данной работы и страховых взносов;
- материалы (графа 5) – отражается стоимость основных материалов, которые входят в состав производимой продукции, образовывая ее основу, или являются необходимым компонентом для изготовления продукции (работ, услуг) и вспомогательных материалов, которые используются в процессе производства продукции (работ, услуг) для обеспечения нормального технологического процесса;
- оборудование (графа 6) – приводятся затраты на приобретение, текущий ремонт и амортизацию оборудования, транспортных средств и инструментов, числящихся в составе основных или оборотных средств;
- командировки (графа 7) – отражаются затраты на командировочные и представительские расходы, необходимые для выполнения работы;
- другие прямые расходы (графа 8) – учитываются те расходы организации, которые можно совершенно четко увязать с каким-либо видом продукции, работ или услуг (канцелярские и типографские расходы, почтово-телеграфные и телефонные расходы, затраты на internet);
- итого прямых расходов (графа 9) – определяется путем суммирования граф 4, 5, 6 и 7;
- накладные расходы (графа 10) – состоят из административно-хозяйственных расходов (расходы на оплату труда административно-хозяйственного персонала; почтово-телеграфные и телефонные расходы АУП; расходы на содержание и эксплуатацию вычислительной техники; расходы на оплату консультационных и других услуг, оказываемых сторонними организациями; расходы на приобретение канцелярских принадлежностей) и прочих накладных расходов (амортизация по нематериальным активам; платежи по кредитам банков и расходы на рекламу);
- стоимость работы (графа 11) – определяется путем суммирования граф 9 и 10.
Таблица 21 – Затраты на реализацию монопроекта по совершенствованию вовлечения молодых работников в производственную деятельность станции Инская (фрагмент)
Работы по ИСР | Кол-во рабо-чих часов, ч. | Стои-мость чел-ч., р. | Ито-го з/п., р. | Мате-риалы р. | Обо-рудо-вание, р. | Ко-ман-ди-ровки, р. | Дру-гие пря-мые рас-ходы, р. | Итого пря-мых рас-ходов, р. | Нак-лад-ные рас-ходы, р. | Стои-мость работы, р. |
1.1.1.1 | ||||||||||
1.1.1.2 | ||||||||||
1.1.1.3 | ||||||||||
.......... | ||||||||||
Общие затраты на реализацию монопроекта |
После определения суммы затрат на реализацию монопроекта, их необходимо сопоставить с ожидаемым результатом (или суммарными результатами) от внедрения монопроекта и рассчитать экономический эффект (формула 9) и экономическую эффективность (формула 10).
Пример расчета экономических результатов, затрат на реализацию монопроекта, экономического эффекта и эффективности (таблица 22, 23)
Таблица 22 – Расчет экономического результата от проектных мероприятий за счет снижения текучести рабочей силы (формула 12).
Показатель | Значение показателя | |
До мероприятий | После мероприятий | |
Текучесть кадров, % | ||
Ущерб от текучести кадров, в т.ч.: | 5000+10000+7000+ +600+2000==24600 | |
1. Ущерб от недополучения продукции (Рт1), р.; | ||
2. Ущерб от недополучения продукции от новичков (Рт2), р.; | ||
3. Затраты на обучение новичков (Рт3), р. | ||
4. Дополнительныерасходы, связанные с организацией работ по приему и увольнению сотрудников (Рт4), р. | ||
5. Работы, связанные с поиском новых сотрудников Рт5, р. | ||
Экономический результат от снижения текучести рабочей силы (Р), р. | 24600*(1-5/12)=14350 |
Таким образом, от снижения текучести кадров экономический результат (Р) составит 14350 р.
Расчет затрат на реализацию монопроекта представлен в таблице 23.
Таблица 23 – Затраты на реализацию монопроекта по снижению уровня текучести в организации N
Работы по ИСР | Кол-во рабочих часов, ч. | Стоимость чел-ч., р. | Итого з/п., р. | Материалы, р. | Оборудование, р. | Командировки, р. | Другие прямые расходы, р. | Итого прямых расходов, р. | Накладные расходы, р. | Стоимость работы, р. |
1.1.1 | ||||||||||
1.1..2 | ||||||||||
2.1.1. | ||||||||||
2.2.1 | ||||||||||
2.2.2 | ||||||||||
2.2.3 | ||||||||||
Общие затраты на реализацию монопроекта, р. |
Экономический эффект от реализации монопроекта:
Экономическая эффективность реализации монопроекта:
Так как экономический эффект положителен (5688 р.) и экономическая эффективность больше единицы (1,66), проект можно считать эффективным и целесообразным для внедрения.
Общий объем расчета экономической эффективности – 8-10 страниц.
5 Организация подготовки выпускной квалификационной
работы
Организует подготовку и защиту выпускных квалификационных работ выпускающая кафедра (схема основных этапов подготовки и защиты ВКР представлена в приложении Ж). Она разрабатывает тематику, подбирает руководителей и консультантов, контролирует выполнение студентами задания, осуществляет допуск студентов до защиты завершенных ВКР.