Упражнения по теме 4

4.5.1. Редактирование документов с иллюстрациями

231. Запустите Microsoft Word. Сохраните автоматически созданный при запуске Word документ под именем Упражнение_4_5_1. Перейдите в режим Разметка страницы. Включите режим отображения всех знаков. Установите параметр, при котором поля Word показываются на экране затененными всегда.

232. Откройте документ Списки, таблицы диаграммы их папки Инф. Технологии. Выполните преобразование документа.

233. Просмотрите в документе все таблицы. Перейдите в режим, когда в документе показываются коды полей, а не результаты.

234. Выделите двойным кликом код поля SEQ в названии таблицы 2. Из контекстного меню выполните команду Изменить поле. В диалоговом окне Поле прочитайте описание поля, далее установите флажок Сохранять формат при обновлении. Нажмите кнопку Параметры. Перейдите на вкладку Ключи. Просмотрите последовательно описание ключей этого поля. На вкладке Закладки просмотрите закладки в документе. Закройте окно Поле.

235. Отобразите результаты полей в документе. Выполните редактирование таблицы 3. Вставьте столбец с названием Итого за год и строку с названием Всего по отделам.

236. В новые ячейки таблицы вставьте формулы для вычисления соответствующих итогов (сумм продаж).

237. Измените данные за 1 квартал по всем отделам на порядок. Обновите результат вычислений.

238. Измените стиль таблицы, по своему усмотрению.

239. Установите курсор между таблицами 1 и 2. Вставьте несколько пустых абзацев, чтобы позиционировать место вставки новых таблиц.

240. Вставьте в документ простую таблицу. Если название таблицы автоматически не появилось, выполните вручную вставку названия. Далее установите режим автоматической вставки названия таблиц.

241. Создайте ниже произвольную более сложную таблицу, нарисовав ее. Обратите внимание на автоматическое появление названия таблицы.

242. Выполните ниже вставку таблицы MS Excel.

243. Просмотрите нумерацию остальных таблиц документа. Если нумерация их не обновляется, выполните обновление полей в документе вручную.

244. Выделите круговую диаграмму Количество экземпляров. Измените привязку диаграммы, перетащив якорек к абзацу выше. Скопируйте в буфер обмена знак этого абзаца. Перейдите в документ Упражнение 4_5_1. Вставьте абзац в этот документ. Диаграмма должна появиться автоматически, как объект, связанный с данным абзацем.

245. Вернитесь в исходный документ и выполните форматирование круговой диаграммы по своему усмотрению, используя имеющиеся макеты и стили. Выполните вставку названия к диаграмме. Измените размер диаграммы, чтобы она не выходила за поля документа.

246. Сгруппируйте два графических объекта: диаграмма и соответствующее ей название.

247. Установите режим автоматической вставки названия для диаграмм.

248. Вставьте новую диаграмму в документ.

249. Сохраните документ. Закройте его.

250. Откройте документ Работа с графическими объектами из папки Инф. Технологии. Выполните его преобразование. Просмотрите имеющиеся в документе объекты, найдите связанные с ними абзацы, измените привязку. Переместите объекты в слоях прорисовки Word. Выполните группировку двух объектов.

251. Выполните форматирование нескольких объектов по своему усмотрению. Вставьте новую фигуру.

252. Вставьте в документ снимок, содержащий вкладку Вставка, группу команд Иллюстрации.

253. Вставьте в документ произвольное сложное математическое выражение. Создайте надпись с номером 1.3. Выполните группировку выражения и надписи, и выровняете объекты по центру. Результат должен быть похож на формулу под номером 1.2.

254. Сохраните документ и закройте его.

255. Сохраните документ Упражнение 4_5_1.

4.5.2. Использование перекрестных ссылок

256. Откройте документ Использование полей из папки Инф. Технологии. Выполните преобразование документа.

257. Просмотрите коды полей в документе. Научитесь вставлять в документ аналогичные поля, используя команду Поле. Вставку полей выполните в пустые абзацы в начале документа. Обновите поля в документе.

258. Вставьте сноску на странице 2 с произвольным текстом, включающим группу и фамилию студента.

259. Вставьте на странице 2 перекрестную ссылку на таблицы, которые есть в документе. На этой же странице вставьте ссылку на имеющийся в списке источник литературы.

260. Выполните редактирование списка литературы. Для этого вставьте в список второй элемент, начинающийся на букву я, например. Создайте закладку на новый источник. Вставьте на 2 странице документа перекрестную ссылку на новый источник.

261. Выполните сортировку списка литературы, по возрастанию. Обновите поля в документе, чтобы все ссылки на источники были корректными.

262. Сохраните документ и закройте его.

Контрольные вопросы

263. Для чего используются таблицы Word? Какие команды есть для работы с таблицей?

264. Как выполнить сортировку содержимого ячеек по алфавиту или по дате?

265. Как установить режим, при котором Word будет автоматически повторять на новых страницах заголовки длинной таблицы?

266. Как вставить формулу в ячейку таблицы и как обновить результат вычислений?

267. Поясните, как в документе создать диаграмму? Как добиться желаемого внешнего вида диаграммы?

268. Перечислите возможные виды объектов в документе. Какие команды используются для работы с такими объектами?

269. Как разместить объект в графическом слое документа WORD?

270. Какую роль играет символ привязки графического объекта (якорек)?

271. Приведите примеры обновляемой информации в документе. Как вставить в документ такую информацию?

272. Что такое перекрестная ссылка? Для чего используются перекрестные ссылки?

273. Как переключаться между результатом поля и его кодом?

274. Поясните процесс создания автоматически обновляемого оглавления документа.

275. Поясните, как надо вставлять ссылки на литературу в документе.

276. Поясните, как установить режим автоматической вставки названий таблиц и рисунков?

277. Как вставить в документ обычные сноски, нумерация которых начинается заново на каждой странице документа?