Сущность и специфика закона анализа и синтеза

Прежде чем сформулировать очередной закон организации, необ­ходимо уточнить исходные понятия. Анализ (греч. analysis — разложе­ние, расчленение) — процедура мысленного или фактического деле­ния целого (предмета, явления, процесса, отношения) на части (при­знаки, свойства, отношения) для глубинного изучения его составляю­щих, определения оптимального состава и улучшения элементов целого. Синтез (греч. synthesis — соединение) — обратное действие, на­правленное на согласование и улучшение основных характеристик частей с последующим воссозданием из них целого.

Анализ и синтез, как и ряд других общенаучных и специальных ме­тодов и процедур (индукция и дедукция, сложение и вычитание, умно­жение и деление, дифференцирование и интегрирование), являются взаимосвязанными. Их единство выступает основанием системного подхода к исследованию деятельности организации. Реализуя основ­ные процедуры анализа (разделение и улучшение) и синтеза (согласо­вание и объединение), следует обращать внимание на различные типы взаимосвязей между частями целого. Они могут быть: а) слабыми; б) средними (явление эмерджентности); в) сильными (синергия) (См. подробнее: Смирнов A.M. Теория организации: учеб. пособие. С. 149—151.)

Закон единства анализа и синтеза (ЗЕАС) гласит: каждая система (биологическая или социальная) стремится настроиться на наиболее экономный режим функционирования за счет постоянного изменения своей структуры или выполняемых функций. Другой вариант опреде­ления: использование в управлении организацией процедур анализа и синтеза обеспечивает настройку всех ее подсистем на оптимальный ре­жим достижения поставленных целей. Этот «фоновый», или «второго уровня», закон имеет важное значение для сопоставления потенциалов (ресурсов) организации и принятия оптимальных управленческих ре­шений на всех уровнях — федеральном, региональном, муниципаль­ном, институциональном (корпоративном), внутрифирменном.

3. Типовые варианты реализации закона на внутрифирменном уровне

Рассмотрим типовые варианты реализации закона единства анали­за и синтеза на уровне современного предприятия.

Первый вариант: ни руководитель, ни подчиненные не имеют представления о ЗЕАС. Поскольку данный закон является объектив­ным, его игнорирование может дорого обойтись как организациям, так и отдельным гражданам.

Игнорирование закона единства анализа и синтеза в деловых отно­шениях может вызвать сбои в управлении фирмой. К числу наиболее серьезных следует отнести: обилие непродуктивных мероприятий (со­вещаний, собраний коллектива, плановых занятий), дублирование управленческих и обеспечивающих функций, перегруженность одних сотрудников и работа «с прохладцей» других, недифференцированный подход в оплате труда персонала и др.

Второй вариант: руководитель знает о ЗЕАС, а его подчиненные — нет. Повседневно возникающие противоречия и проблемы в такой ор­ганизации разрешаются двойственно: формально (усилиями админи­страции) и неформально (работники привыкают действовать «по си­туации», принимать решения самостоятельно, не ожидая приказов и распоряжений «сверху»). Проявление инициативы и творчества, каза­лось бы, нужно приветствовать, но излишняя активность «масс» чрева­та, ибо может со временем обернуться «партизанским движением» во главе с неформальными лидерами и вылиться в противостояние между персоналом и администрацией.

Третий вариант: руководитель и подчиненные информированы о законе, имеют представление о характере и особенностях его действия. На основе анализа рыночных тенденций представители админист­рации могут прийти к выводу о необходимости реорганизации и ре­формирования деятельности компании. В отличие от предыдущего варианта они постараются привлечь сотрудников организации к об­суждению сложившейся ситуации, составить конкретную программу действий по преодолению возникших трудностей на ближайшую пер­спективу, мобилизовать имеющиеся резервы для выхода из кризиса.