Логистические информационные системы

В основе процесса управления материальными потоками

лежит обработка логистической информации, циркулирую-

щей в ЛС. Логистическая информация — это целенаправлен-

но собираемая совокупность фактов, явлений, событий, пред-

ставляющих интерес и подлежащих регистрации и обработке

для обеспечения процесса управления ЛС предприятия.

Существует три формы представления логистической

информации: символьная, текстовая, графическая.

Символьная форма основана на использовании симво-

лов — букв, цифр, знаков, в том числе знаков пунктуации.

Текстовая форма использует образующие тексты символы,

но расположенные в определенном порядке. Графическая

форма является самой емкой и сложной, к ней относятся

различные виды изображений.

ЛС как всякая система характеризуется архитектурой.

Архитектура системы — это концепция, определяющая мо-

дель, структуру, выполняемые функции и взаимосвязь ком-

понентов системы.

Информационный поток — это системная совокупность

сообщений, циркулирующих в логистической системе,

между логистической системой и внешней средой, необхо-

димых для управления и контроля логистических опера-

ций. Информационный поток может существовать в виде

бумажных и электронных документов.

� Вопросы, рассматриваемые в главе 11, более подробно изложены

в книге: Сергеев В. И., Григорьев М.Н., Уваров С. А. Логистика: инфор-

мационные системы и технологии: учебно-практическое пособие. М.;

Издательство «Альфа — Пресс», 2008. 608 с.


11.1. Логистические информационные системы



Информационные потоки классифицируются: в за-

висимости от вида связываемых потоком систем — го-

ризонтальный и вертикальный; в зависимости от места

прохождения — внешний и внутренний; в зависимости

от направления по отношению к логистической системе —

входной и выходной.

Информационный поток может опережать материальный,

следовать одновременно с ним или отставать от него. При этом

информационный поток может быть направлен как в одну

сторону с материальным (в системах толкающего типа), так

и в противоположную (в системах вытягивающего типа).

Например, опережающий информационный поток

во встречном направлении содержит, как правило, сведения

о заказе; опережающий информационный поток в прямом

направлении — это предварительные сообщения о пред-

стоящем прибытии груза; одновременно с материальным

потоком поступает информация в прямом направлении

о количественных и качественных параметрах материаль-

ного потока; вслед за материальным потоком во встречном

направлении может проходить информация о результатах

приемки грузов по количеству и качеству, разнообразные

претензии, подтверждения.

Путь, по которому движется информационный поток,

может не совпадать с маршрутом движения материального

потока.

Управлять информационным потоком можно, изменяя

направление потока; ограничивая скорость передач до соот-

ветствующей скорости приема; ограничивая объем потока

до величины пропускной способности отдельного узла или

участка пути.

Информационный поток измеряется количеством об-

рабатываемой или передаваемой информации за единицу

времени. За единицу количества информации принята дво-

ичная единица — бит или байт.

В практике хозяйственной деятельности информация мо-

жет измеряться также количеством обрабатываемых или пе-

редаваемых документов; суммарным количеством докумен-

тострок, обрабатываемых или передаваемых документов.

Как видим, информационный поток представляет собой

явление более сложное, чем материальный поток, в част-

ности, он охватывает и такие подразделения предприятия,

через которые материальные объекты прямо не проходят.

Информация становится логистическим производствен-

ным фактором. Благодаря ее эффективной обработке мо-



Глава 11. Информационные системы и технологии в логистике


гут существенно сократиться расходы на складирование,

достичь лучшего управление запасами, согласованности

действий поставщика и потребителя, заменить складирова-

ния готовой продукции складированием полуфабрикатов

и сырья. Благодаря оперативному использованию инфор-

мации удается также ускорить транспортировку за счет со-

гласованности всех звеньев транспортной цепочки. Недо-

статок своевременной информации вызывает накопление

материала, поскольку неуверенность потребителя, как

и неуверенность поставщика, обычно вызывает желание

подстраховаться.

Информационная логистика (Information logistics) —

область логистики организации, изучающая и решающая

проблемы организации и интеграции информационных по-

токов для принятия управленческих решений в логистиче-

ских системах.

На первых стадиях своего развития информационная

логистика рассматривалась как информационное обеспече-

ние движения материального потока. По мере распростра-

нения в деловую практику Л С во все большей мере стала

ощущаться необходимость развития и внедрения в практи-

ку информационных ЛС.

Информационная ЛС — гибкая структура, состоящая

из персонала, производственных объектов, средств вы-

числительной техники, необходимых справочников, ком-

пьютерных программ, различных интерфейсов и процедур

(технологий), объединенных связанной информацией, ис-

пользуемой в управлении организацией для планирования,

контроля, анализа и регулирования логистической системы.

Часто используется тождественный термин «логистическая

информационная система (ЛИС)». Информационные логи-

стические системы по характеру взаимодействия с окружа-

ющей средой относятся к классу открытых систем.

Информационная логистическая система при грамотном

использовании позволяет органически объединять все логи-

стические подсистемы, включая заготовительную логистику,

внзгтрипроизводственную логистику, распределительную ло-

гистику и т.д., т.е. создать связующие стержни, на которые

нанизывались бы все элементы логистической системы.

Информационная логистическая система является част-

ным случаем информационной системы, под которой при-

нято понимать систему, предназначенную для хранения,

передачи или обработки данных.


11.1. Логистические информационные системы



Данные — это информация, представленная в формали-

зованном виде, пригодном для автоматизированной обра-

ботки. Данные формируются в группы, образуя компонен-

ты баз данных.

Наименьшим компонентом является элемент данных —

информационный объект, определяемый его наименовани-

ем и совокупностью описывающих его значений (величин).

Объектом может быть процесс, явление, предмет, страна,

область науки и т.д.

Совокупность элементов данных, которая описывает

рассматриваемый объект, именуется записью (например,

изделие — его номер, наименование, размеры, стоимость,

материал, из которого оно изготовлено). Для передачи

данных последние формируются в блоки данных. Для

хранения они компонуются в файлы, каталоги, массивы,

таблицы, списки. Файл — это набор информации, рассма-

триваемый как единое целое. Это объект, имеющий свое

имя и являющийся основным элементом хранения данных.

Расположение и структура данных в файле, включая раз-

мер и последовательность компонентов, определяются при-

нятым его описанием. В файл добавляются новые и стира-

ются ненужные записи. Каждый файл состоит из атрибутов

и содержимого. Атрибутами файла является совокупность

байтов, выделяющих его из множества остальных файлов.

К атрибутам, в первую очередь, относятся его имя, тип со-

держимого, дата и время создания, фамилия создателя, раз-

мер файла, условия предоставления разрешений на его ис-

пользование, метод доступа к нему.

База данных — совокупность текстовых и (или) цифро-

вых данных, систематизированных по определенным пра-

вилам, предусматривающим общие принципы описания,

хранения и манипулирования исходной информацией, как

правило, представляют собой специальным образом орга-

низованные один файл либо несколько групп файлов.

Для работы с ними используется система управления ба-

зой данных (СУБД). База данных характеризуется совокуп-

ностью требований, определяемых представлениями пользо-

вателей о необходимой им информации. Каждая из отдельно

рассматриваемых баз данных одновременно может обслу-

живать тысячи пользователей. Все большее распростране-

ние получают распределенные базы данных и создаваемые

на их основе информационные хранилища. Создание рас-

пределенных баз данных требует их тиражирования — ко-



Глава 11. Информационные системы и технологии в логистике


пирования всех изменений, вносимых в одну из частей рас-

пределенной базы. Данные в базе располагаются так и для

того, чтобы их можно было легко найти и обработать. Эти

задачи выполняются системой управления базой данных.

Все большее распространение получают реляционные базы

данных, а также объектно-ориентированные базы данных.

Реляционная база данных — база данных, логически

организованная в виде набора отношений ее компонентов.

Характерной особенностью реляционной базы данных яв-

ляется структура, выполненная в виде таблиц. Строки та-

ких таблиц соответствуют записям, столбцы — атрибутам

(признакам хранимых данных). Такие данные являются

ядром реляционной базы. Использование реляционных

баз данных позволяет: собирать и хранить данные в виде

таблиц; обновлять их содержание; получать разнообраз-

ную информацию по атрибутам или записям; отображать

полученные данные в виде диаграмм или таблиц; выпол-

нять необходимые расчеты по материалам базы.

Объектно-ориентированные базы данных — это базы

данных, в которых данные представлены в виде объектов.

В них создаются модули объектов, в том числе прикладных

программ, которые управляются внешними событиями

с помощью графического интерфейса пользователя.

Хранение данных — процесс обеспечения целостности,

доступности и защишіенности данных. Хранение данных

является одной из главных функций информационной си-

стемы. Это связано с тем, что потеря либо искажение дан-

ных может иметь катастрофические последствия, поэтому

применяется множество технологий хранения и восстанов-

ления данных, основной из которых является резервирова-

ние данных. Эта процедура реализуется в основном за счет

использования дублирующих запоминающих устройств.

Передача данных — процесс транспортирования данных

из одной информационной системы в другую. Различают

два вида передачи данных: синхронную и асинхронную пе-

редачи. В первом случае каждый блок данных укладывается

в равные такты, отсчитываемые специальным генератором,

и работа передатчика и приемника подчиняются взаимной

синхронизации, во втором случае этот режим не соблюдает-

ся. Для повышения надежности могут использоваться под-

тверждения о получении адресатом данных.

Блок данных — последовательность символов фиксиро-

ванной длины, используемая для представления данных.


11.1 Логистические информационные системы



Обработка данных — процесс выполнения последователь-

ности операций над данными. Она выполняется в соответствии

с заданием пользователя, либо в соответствии с прикладной

программой. Обработка может осуществляться одним, либо

группой процессоров, в одной либо нескольких информаци-

онных системах, работающих параллельно. В последнем слу-

чае происходит распределенная обработка данных.

Обработка может осуществляться в двух режимах, пер-

вый из них — интерактивный режим, второй — фоновый

режим. Информационная система может выполнять зада-

ния по обработке данных по очереди, но чаще всего она ра-

ботает в режиме разделения времени.

Фоновый режим — технология, при которой обработ-

ка прикладных процессов осуществляется только тогда,

когда компьютер свободен от задач, решаемых в режиме

реального времени. Фоновый режим позволяет эффектив-

но использовать имеющиеся ресурсы. В фоновом режиме

выполняются прикладные программы, имеющие низкий

приоритет, тогда, когда необходимые для этого ресурсы

не используются в интерактивном режиме для высоко-

приоритетных программ. В фоновом режиме выполняются

также вспомогательные операции. Рассматриваемый ре-

жим, как правило, поддерживается многозадачными опе-

рационными системами. Прикладная программа, которая

выполняется либо может выполняться в рассматриваемом

режиме, также называется фоновой. Ранее фоновый режим

именовался пакетным. Его сущность заключалась в подго-

товке и поочередной обработке последовательности при-

кладных программ.

Архитектура информационной системы характеризует

ее общую логическую структуру, аппаратное обеспечение,

программное обеспечение, описывает методы кодирования

информации, т.е. процесса представления данных после-

довательностью символов. Архитектура определяет также

интерфейс пользователя с системой.

Аппаратное обеспечение (Hardware) — комплекс элек-

тронных, электрических и механических устройств, входя-

щих в состав информационной системы или сети.

Программное обеспечение (Software) — комплекс ком-

пьютерных программ, обеспечивающий обработку или пе-

редачу данных, а также разработку новых программ.

Программное обеспечение совместно с аппаратным обе-

спечением являются важнейшими характеристиками ин-



Глава 11. Информационные системы и технологии в логистике


формационных систем и сетей. Оно определяется функцио-

нальностью, качеством, размерами.

Функциональность представляется целями, которые

должны быть достигнуты, типами используемых данных

и результатами, которые необходимо получить.

Качество программного обеспечения характеризуется

скоростью обработки данных, отсутствием тупиковых си-

туаций, поведением при возникающих отказах.

Размеры программного обеспечения определяют слож-

ность используемой системы, объем и типы ее запоминаю-

щих устройств, затраты на обслуживание.

По видам выполняемых функций программное обе-

спечение делится на классы: системное, ядром которого

является операционная система; прикладное, представлен-

ное комплексом прикладных программ; инструментальное

программное обеспечение, предназначенное для разработки

программ всех видов, сетевое (если информационная систе-

ма входит в сеть).

К системному программному обеспечению относятся:

операционные системы, операционные оболочки, операци-

онные среды.

Операционная система — комплекс программ, обеспе-

чивающий в информационной системе выполнение других

программ, распределение ресурсов, планирование, ввод-

вывод и управление данными.

Операционная оболочка — комплекс программ, ори-

ентированных на определенную операционную систему

и предназначенный для облегчения диалога между пользо-

вателем и компьютером, путем выполнения наиболее часто

повторяющихся программ, например, копирование диска,

загрузка файла и т.д. Наиболее известным представителем

программ данного класса является Norton Commander.

В настоящее время функции операционной системы

и операционной оболочки совместились в операционных

средах типа Windows. Данная операционная среда объеди-

нила в себе функции и операционной системы, и опера-

ционной оболочки, существенно расширив возможности

пользователя в процессе работы в диалоговом режиме.

Прикладное программное обеспечение — специальные

профессионально ориентированные программные средства,

направленные на решение узко специализированных задач.

В эту группу программ, например, включить: интегриро-

ванные программные пакеты, системы управления базами

данных, программы-планировщики, электронные таблицы,


11.1. Логистические информационные системы



текстовые редакторы, программы электронной почты, дело-

вая и презентационная графика.

Интерфейс пользователя — система взаимодействия

человека с информационной системой. Адаптация функ-

ционирования комплексов прикладных процессов к образу

мышления человека требует создания дружественных ин-

терфейсов. Наряду с этим термином широко используется

понятие интерфейс — порядок (протокол) взаимодействия

между объектами любой системы.

Информационная система, как каждая открытая систе-

ма, предназначена для выполнения двух главных задач —

обработки данных и передачи данных. В соответствии

с этой моделью область функций, расположенная между

прикладными процессами и физическими средствами со-

единения, называется областью взаимодействия и делится

на семь слоев, именуемых уровнями. Каждый слой выпол-

няет определенные функции (табл. 11,1).

Таблица 11.1

Функции, выполняемые уровнями области взаимодействия

Номер слоя Наименование уровня Основные функции
  Прикладной уровень Интерфейс с прикладными процессами
  Предста- вительный уровень Согласование формы представления информации (изображение, текст, строка и т.д.)
  Сеансовый уровень Поддержка диалога прикладных процес- сов. Обеспечение соединения и разъедине- ния этих процессов. Обеспечение передачи данных между прикладными процессами
  Транспортный уровень Сквозной (через коммуникационную сеть) обмен данными между системами
  Сетевой уровень Обнаружение ошибок в физических средствах соединения. Маршрутизация информации. Сегментирование и объеди- нение блоков данных
  Канальный уровень Управление каналами передачи данных. Передача данных по каналам. Обнаруже- ние ошибок в каналах
  Физический уровень Обеспечение физического интерфейса с каналами
 



Глава 11. Информационные системы и технологии в логистике


Уровни обеспечивают широкий комплекс функций, свя-

занных с передачей данных между прикладными процес-

сами, и не зависят друг от друга. Любой уровень состоит

из активных объектов, каждый из которых взаимодействует

с другими объектами на своем уровне, предоставляет услу-

ги соседнему сверху уровню и получает услуги с соседнего

нижнего уровня. Сложные уровни часто делятся на рас-

положенные друг над другом подуровни. Перед каждым

из них ставятся определенные задачи.

Платформа — функциональный блок, интерфейс и услу-

ги которого являются базой для размещения на нем процес-

сов, объединенных какой-либо целью. Интерфейс и услуги

каждой платформы определяются стандартом, вводимым

международной организацией либо группой производите-

лей. Благодаря платформе размещенные на ней процессы

могут не «знать» о существовании различных протоколов

или операционных систем, но при этом использовать те

функции, которые эти протоколы и операционные системы

выполняют.

В литературе чаще всего описывают прикладные, транс-

портные, операционные и аппаратные платформы. При-

кладная платформа служит для размещения прикладных

процессов. Транспортная платформа обеспечивает переда-

чу данных через коммуникационную сеть, она определяет

услуги, предоставляемые физическим, канальным, сетевым

и транспортным уровнями. Операционная платформа вы-

полняет набор прикладных процессов под управлением лю-

бой из группы операционных систем, входящих в нее.

Аппаратная платформа определяет возможности исполь-

зования различных устройств. Характеристики платформы

подбираются так, чтобы создать возможность применения

ее в большом круге задач. Каждая платформа предоставля-

ет на стандартном интерфейсе свои услуги и услуги нахо-

дящихся под ней функциональных блоков.

К необходимости создания множества платформ при-

вело существование большого числа существующих прото-

колов и операционных систем, а также многоуровневость

области взаимодействия.

Две и более взаимодействующие друг с другом инфор-

мационные системы и соединяющие их каналы связи об-

разуют информационную сеть.

Канал связи — средство или путь, по которому переда-

ются сигналы или данные. Различают два класса каналов


11.1. Логистические информационные системы



связи: асинхронный и синхронный. В синхронном канале

обеспечивается синхронизация выполняемого процесса пе-

редачи. Асинхронный канал характерен тем, что передача

через него не требует синхронизации работы отправителя

и получателя данных.

Каналы связи, в соответствии с формой передаваемых

сигналов, делятся на аналоговые, по которым передаются

аналоговые сигналы, характеризующиеся частотной поло-

сой пропускания, и дискретные, передающие дискретные

сигналы, другое название — цифровые.

Каналы связи, в зависимости от способа передачи сигна-

лов, классифицируют по нескольким видам:

1) симплексный канал направляет сигналы только

в одном направлении;

2) полудуплексный канал позволяет передать сигналы

в двух направлениях, но поочередно. Такая передача эко-

номически целесообразна также в любых типах каналов

при взаимодействии партнеров типа «запрос-ответ», когда

перед ответом необходимо время для обработки запроса,

например, при работе с абонентской системой, в которой

расположена база данных;

3) дуплексный канал осуществляет одновременную пе-

редачу сигналов в обе стороны. Дуплексный канал исполь-

зуется в тех случаях, когда требуется высокая пропускная

способность.

Наряду с информационной сетью, различают коммуни-

кационную сеть, часто именуемую также сетью передачи

данных. Если главной задачей первой является обработка

данных, то вторая в основном предназначена для переда-

чи данных. На базе коммуникационной сети может быть

построена не только одна, но и группа информационных

сетей. Главной задачей коммуникационной сети являет-

ся доставка адресатам блоков данных, которые при этом

не должны терять своей целостности, доставляться без

ошибок и искажения. Важными в сети являются также опе-

рации по предотвращению перегрузок, больших очередей

и переполнения буферов систем. С этой целью происходит

управление потоком данных. На основе интеграции обра-

ботки и передачи данных строятся интеллектуальные сети.

Наряду с многопрофильными сетями распространение по-

лучают сети, предназначенные для выполнения определен-

ных целей. Например, сеть Hermes, созданная Европейским

объединением железных дорог, сеть Aeronet — информаци-



Глава 11. Информационные системы и технологии в логистике


онная сеть Международного общества связи для авиации,

сеть SWIFT (Society for Worldwide Interbank Financial

Telecommunications) — банковская сеть, предназначенная

для выполнения расчетов между банками.

Высокопроизводительные коммуникационные сети

стали именоваться базовыми сетями. Примером такой

сети является сеть TWBNET (Transcontinental Wideband

NETwork) — Трансконтинентальная широкополосная сеть.

Коммуникационные сети подразделяются на корпора-

тивные и государственные (общественные). Корпоративны-

ми являются, например, сеть корпорации World Com и сеть

Mark III. Среди государственных сетей широко известна

французская сеть Transpac. В Европе создана международ-

ная коммуникационная сеть ІХІ. Важное значение в США

имеет сеть Fed Wire, которая связывает банки федерально-

го резерва и банки — члены расчетной палаты США.

В зависимости от технологии передачи данных выде-

ляются сети с маршрутизацией данных и сети с селекци-

ей данных. Первые каждый блок данных передают только

одной системе — адресату, а вторые — всем системам.

В зависимости от используемых физических средств со-

единения вьщеляют кабельные и беспроводные сети. Одна-

ко часто используются смешанные ассоциации, в которых

совместно работают кабельные и беспроводные сети.

В зависимости от покрываемой территории различают ло-

кальные, территориальные, глобальные и смешанные сети.

Локальная сеть (другое название, локальная вычисли-

тельная сеть — ЛВС) — это сеть, информационные систе-

мы которой расположены на небольшом расстоянии друг

от друга. Она охватывает небольшое пространство, чаще

всего здание. Большие локальные сети именуются корпо-

ративными сетями.

Территориальная (региональная) сеть охватывает боль-

шое пространство — район, область, регион, страну, груп-

пу стран. В том слз�ае, когда она охватывает континенты,

применяется термин «глобальная сеть». Метасеть — это

глобальная сеть, состоящая из групп взаимодействующих

друг с другом территориальных сетей.

Часто сети характеризуются ресурсами. Ресурсы сети —

это совокупность технических и программных средств ком-

пьютеров, которые можно совместно использовать в сети.

Управление сетью либо ее частью обеспечивает админи-

стративная система. На административную систему, имену-


11.1. Логистические информационные системы



емую в больших сетях центром управления сетью, а в ма-

лых — консолью, возлагаются следующие функции:

— сбор информации и учет работы компонентов сети

(время работы соединений, сведения о загрузке каналов

и ресурсах сети, регистрация ошибок, сведения об отказах);

— подготовка отчетов о работе сети;

— осуществление диагностики компонентов сети, инди-

кация их состояний;

— контроль передачи блоков данных в коммуникацион-

ной сети;

— восстановление работы после отказов и неисправно-

стей удаленной загрузки программ;

— управление конфигурацией (включение и выключение

абонентских систем, ведение справочника сети, создание ре-

зервных каналов, изоляция неисправных компонентов);

— осуществление услуг для пользователей, связанных

с показом им динамического состояния сети, и оказание

помощи в разборе неясных ситуаций.

Административная система может совмещаться с узлом

коммутации (если он в сети есть) либо абонентской систе-

мой. Если в сети функционирует несколько администра-

тивных систем, то одна из них назначается главной. Рабо-

той каждой системы руководит администратор.

Информационная логистика обеспечивает две стороны

общего логистического процесса: оптимизацию и интегра-

цию каждого основного и его обслуживающих потоков

по горизонтали, синхронизацию и интеграцию процессов

управления по вертикали.

Интеграция информационных процессов означает, что

любая информация подготавливается и записывается в базу

данных только один раз, причем она может использоваться

для разных целей. Информационные процессы взаимоувя-

заны и взаимодействуют через посредство единой базы дан-

ных. Поэтому содержание и структуру базы данных надо

проектировать совместно с учетом требований всех инфор-

мационных систем предприятия.

Горизонтальная интеграция материального потока

и информационного обслуживания в логистической под-

системе дает возможность связать воедино информацию

и обеспечить ею материальный поток в логистической

цепи поступления товара и сырья, предварительной их

обработки, монтажа, проверки и сбыта. Горизонтальная

интеграция, кроме всего прочего, позволяет органично


668 Глава 11. Информационные системы и технологии в логистике

связать материальные и товарные потоки с общей систе-

мой планирования и управления на уровне организации.

Наличие подобной связи в идеальном случае дает возмож-

ность добиться того, чтобы ни одно соответствующее ре-

шение о производственном процессе не могло быть приня-

то и реализовано без соотнесения его с общей стратегией

и целями организации.

Вертикальная интеграция логистической информаци-

онной системы заключается в связи и воздействии друг

на друга различных уровней в иерархии управления орга-

низацией, начиная со структур стратегического планирова-

ния развития организации и кончая уровнем оперативного

руководства отдельными производственными участками.

Вертикальная интеграция охватывает все уровни как

прямыми — сверху вниз, так и обратными — снизу вверх

связями, позволяя верхнему уровню иметь достаточную ин-

формацию о состоянии отдельных элементов производства

и оперативно реагировать на происходящие изменения.

С другой стороны, подобная система может быстро вли-

ять на производственные процессы с целью: обеспечения

выпуска на рынок продукции, необходимой в настоящий

момент; реализации в кратчайшие сроки целевых заказов

потребителей; стабильного поддержания высокого каче-

ства.

Информационное обеспечение логистики на предпри-

ятии представляет собой деятельность по прогнозу, пере-

работке, учету и анализу информации и является инстру-

ментом интеграции элементов системы логистического

управления.

Документ — письменный акт установленной или обще-

принятой формы, составленный определенными и компе-

тентными должностными лицами, а также гражданами для

изложения сведений о фактах, или удостоверения фактов,

имеющих юридическое значение, или для подтверждения

прав и обязанностей. Документ это письменное подтверж-

дение факта совершения логистической операции.

Выделяют первичные документы (njnreBoft лист, товарно-

транспортная накладная) и вторичные документы (журнал

учета приходных ордеров и др.). Для первичных докумен-

тов обязательны следующие реквизиты: наименование, дата

составления, наименование организации, от имени которой

был составлен документ, содержание операции, измерите-

ли операции в натуральном и денежном выражении, наи-


11.1. Логистические информационные системы



менование должностей лиц, ответственных за совершение

операции и правильность ее выполнения, личные подписи

указанных лиц.

Маршрут документа — путь перемеш;ения документа

в процессе его обработки; упорядоченный список исполни-

телей, которых документ «обходит» в течение своего жиз-

ненного цикла.

Документооборот как понятие может трактоваться двоя-

ко: как перемещение и/или совместная обработка информа-

ции сотрудниками подразделений на предприятии, а также

предприятием, его подрядчиками и логистическими пар-

тнерами; либо как движение документов в пространстве

и во времени с момента их создания или получения до за-

вершения исполнения или отправки.

Информационная готовность определяется способно-

стью предприятия предоставлять запрашиваемые потреби-

телем данные на всех стадиях выполнения заказа. Инфор-

мационная готовность рассчитывается как отношение числа

быстрых и точных ответов на запросы к общему числу за-

просов за определенный промежуток времени.

Информационные технологии — совокупность методов,

производственных и программно-технологических средств,

объединенных в технологическую цепочку, обеспечиваю-

щую сбор, хранение, обработку, вывод и распространение

информации для снижения трудоемкости процессов ис-

пользования информационных ресурсов, повышения на-

дежности и оперативности работы с ними.

Трактовка термина информационные ресурсы дана

в ст. 2 Федерального закона от 20.02.1995 № 24-ФЗ

«Об информации, информатизации и защите информа-

ции». В соответствии с данным законом информационные

ресурсы — это отдельные документы и отдельные массивы

документов, документы и массивы документов в информа-

ционных системах (библиотеках, архивах, фондах, банках

данных, других информационных системах).

В соответствии со ст. 6 упомянутого закона информа-

ционные ресурсы могут быть государственными и негосу-

дарственными и как элемент состава имущества находятся

в собственности граждан, органов государственной власти,

органов местного самоуправления, организаций и обще-

ственных объединений.

Отношения по поводу права собственности на инфор-

мационные ресурсы регулируются гражданским законода-



Глава 11. Информационные системы и технологии в логистике


тельством РФ. Физические и юридические лица являются

собственниками тех документов, массивов документов, ко-

торые созданы за счет их средств, приобретены ими на за-

конных основаниях, получены в порядке дарения или на-

следования.

Российская Федерация и ее субъекты являются соб-

ственниками информационных ресурсов, создаваемых, при-

обретаемых, накапливаемых за счет средств федерального

бюджета, бюджетов субъектов РФ, а также полученных

путем иных установленных законом способов. Государ-

ство имеет право выкупа документированной информации

у физических и юридических лиц в случае отнесения этой

информации к государственной тайне.

Информационные ресурсы могут быть товаром, за исклю-

чением случаев, предусмотренных законодательством РФ.

Государственные информационные ресурсы РФ явля-

ются открытыми и общедоступными. Исключение состав-

ляет документированная информация, отнесенная законом

к категории ограниченного доступа. Документированная

информация с ограниченным доступом по условиям ее

правового режима подразделяется на информацию, отне-

сенную к государственной тайне, и конфиденциальную,

согласно ст. 10 закона «Об информации, информатизации

и защите информации». Обязательным условием вклю-

чения информации в информационные ресурсы являет-

ся документирование информации. Документирование

информации согласно ст. 5 закона «Об информации, ин-

форматизации и защите информации» осуществляется

в порядке, устанавливаемом органами государственной

власти, ответственными за организацию делопроизвод-

ства, стандартизацию документов и их массивов, безопас-

ность Российской Федерации.

Особенности информационных ЛС

В течение последних лет бурно развиваются основан-

ные на информатике новые логистические технологии.

Информационные системы занимают в этих технологиях

центральное положение. Сегодня все более серьезное вни-

мание привлекает информационный поток, при помощи

которого планируют материальный поток, управляют им

и контролируют его. Совершенствование информацион-

ного обеспечения и организации нередко может принести

колоссальный эффект.


11.1. Логистические информационные системы



Информационная система состоит из двух основных со-

ставляющих: ИТ-инфраструктуры и ИТ-сервисов, предо-

ставляемых на ее основе,

ИТ-инфраструктура компании формируется из сово-

купности компьютерного, телекоммуникационного, техно-

логического оборудования и программного обеспечения.

ИТ-инфраструктура обеспечивает возможность прохож-

дения информационных процессов. От нее зависит предо-

ставление ИТ-сервисов бизнес-подразделениям компании.

Управление ИТ-инфраструктурой необходимо для ее на-

дежного функционирования, для предоставления надеж-

ных сервисов и измерения их качества. Управление также

позволяет оптимизировать ИТ-инфраструктуру, прогнози-

ровать ее рост и изменение, принимать управляющие реше-

ния на основе достоверной информации.

Интегрированная система обеспечивает единую среду

для оперативного управления существующими вычисли-

тельными комплексами предприятия, СУБД и корпора-

тивным ПО, телекоммуникационным и сетевым оборудо-

ванием, устройствами хранения данных, персональными

и мобильными компьютерами пользователей, периферий-

ным и технологическим оборудованием (электроснабже-

ние, кондиционирование).

Информационные логистические системы должны удо-

влетворять следующим требованиям: масштабируемость,

распределенность, модульность, открытость.

Масштабируемость — способность системы поддержи-

вать как единичных пользователей, так и множество поль-

зователей.

Распределенность — способность системы обеспечивать

совместную обработку документов несколькими терри-

ториально разнесенными подразделениями предприятия

или несколькими удаленными друг от друга рабочими ме-

стами.

Модульность — способность системы предоставлять

пользователям возможность настраивать и выбирать функ-

ции системы, исходя из специфики и сложности деятель-

ности предприятия, т.е. система автоматизации — гибкая

и состоит из отдельных модулей, интегрированных между

собой (сбыт, склад, закупки, производство, персонал, фи-

нансы, транспорт).

Открытость — система автоматизации интегрирована

в другие информационные системы, она имеет открытые



Глава 11. Информационные системы и технологии в логистике


интерфейсы для разработки новых приложений и интегра-

ции с другими системами.

При функционировании информационные логистиче-

ские системы должны выполнять приведенные ниже основ-

ные задачи:

— непрерывное обеспечение управляющих органов ло-

гистической системы достоверной, актуальной и адекват-

ной информацией о движении заказа (о протекании функ-

циональных и информационных процессов);

— непрерывное обеспечение сотрудников функциональ-

ных подразделений предприятия адекватной информацией

о движении продукции по цепи поставок в режиме реаль-

ного времени;

— реализация системы оперативного управления пред-

приятием по ключевым показателям (себестоимость, струк-

тура затрат, уровень прибыльности);

— обеспечение прозрачности информации об использо-

вании инвестированного капитала для руководства;

— предоставление информации для стратегического

планирования;

— предоставление руководству информации о структу-

ре общих затрат и расходов;

— обеспечение возможности своевременного выявления

«узких мест»;

— обеспечение возможности перераспределения ресур-

сов предприятия;

— обеспечение возможности оценки сроков исполнения

заказов потребителей;

— обеспечение прибыльности предприятия за счет опти-

мизации логистических бизнес-процессов.

Логистические информационные системы обычно раз-

деляются на три группы: плановые, диспетчерские (диспо-

зитивные), оперативные (исполнительные).

Логистические информационные системы, входящие

в разные группы, отличаются как своими функциональ-

ными, так и обеспечивающими подсистемами. Функцио-

нальные подсистемы отличаются составом решаемых за-

дач. Обеспечивающие подсистемы могут отличаться всеми

своими элементами, т.е. техническим, информационным

и математическим обеспечением. Остановимся подробнее

на специфике отдельных информационных систем.

1. Плановые системы — логистические информационные

системы создаются на административном уровне управле-


11.1. Логистические информационные системы



ния и служат для принятия долгосрочных решении о струк-

турах и стратегаях. Они используются главным образом для

создания и оптимизации звеньев логистической цепочки.

Для плановых систем характерна пакетная обработка задач.

Среди решаемых задач могут быть следующие: создание

и оптимизация звеньев логистической цепи; управление

условно-постоянными, т.е. мало изменяющимися данными;

планирование производства; общее управление запасами;

управление резервами и другие задачи.

2. Диспетчерские или диспозитивные логистические

информационные системы — системы для принятия реше-

ний на среднесрочную и краткосрочную перспективу, соз-

даются на уровне управления складом или цехом и служат

для обеспечения отлаженной работы логистических си-

стем. Например, обеспечение управления внутризаводским

транспортом, запасами готовой продукции, обеспечение ма-

териалами и подрядными поставками, запуск заказов в про-

изводство. Некоторые задачи могут быть обработаны в па-

кетном режиме, другие требуют интерактивной обработки

(on-line) из-за необходимости использовать как можно бо-

лее актуальные данные. Диспозитивная система подготав-

ливает все исходные данные для принятия решений и фик-

сирует актуальное состояние системы в базе данных. Эти

системы могут решать следующие задачи: детальное управ-

ление запасами (местами складирования); распоряжение

внутрискладским или внутризаводским транспортом; отбор

грузов по заказам и их комплектование, учет отправляемых

грузов и другие задачи.

3. Оперативные (исполнительные) системы. Создаются

на уровне административного или оперативного управле-

ния, но иногда содержат также некоторые элементы крат-

косрочной диспозиции. Особенно важны для этих систем

скорость обработки и фиксирование физического состоя-

ния без запаздывания (т.е. актуальность всех данных), поэ-

тому они в большинстве случаев работают в режиме on-line.

Речь идет, например, об управлении складами и учете за-

пасов, подготовке отправки, оперативном управлении про-

изводством. Обработка информации в этих системах произ-

водится в темпе, определяемом скоростью ее поступления

в компьютер. Этими системами могут решаться разнообраз-

ные задачи, связанные с контролем материальных потоков,

оперативным управлением обслуживания производства,

управлением перемещениями и т.п.



Глава 11. Информационные системы и технологии в логистике


Выше рассмотрены особенности информационных систем

различных видов в разрезе их функциональных подсистем.

Но, как уже отмечалось, различия имеются и в обеспечиваю-

щих подсистемах. Остановимся подробнее на характерных

особенностях программного обеспечения плановых, диспо-

зитивных и исполнительных информационных систем.

Создание многоуровневых автоматизированных систем

управления материальными потоками связано со значи-

тельными затратами, в основном в области разработки про-

граммного обеспечения, которое, с одной стороны, должно

обеспечить многофункциональность системы, а с другой —

высокую степень ее интеграции. В связи с этим при созда-

нии автоматизированных систем управления в сфере логи-

стики должна исследоваться возможность использования

сравнительно недорогого стандартного программного обе-

спечения, с его адаптацией к местным условиям.

В настоящее время создаются достаточно совершенные па-

кеты профамм. Однако применимы они не во всех видах ин-

формационных систем. Это зависит от уровня стандартизации

решаемых при управлении материальными потоками задач.

Наиболее высок уровень стандартизации при решении

задач в плановых информационных системах, что позволяет

с наименьшими трудностями адаптировать здесь стандарт-

ное программное обеспечение. В диспетчерских информа-

ционных системах возможность использовать стандартный

пакет программ ниже. Это вызвано рядом причин, напри-

мер: производственный процесс на предприятиях складыва-

ется исторически и трудно поддается существенным изме-

нениям во имя стандартизации; структура обрабатываемых

данных существенно различается у разных пользователей.

В исполнительных информационных системах на опера-

тивном уровне применяют, как правило, индивидуальное

программное обеспечение.

Управление процессами и оборудованием требует инте-

грации информационных систем коммерческого характера

и систем управления автоматикой. Чтобы логистические

информационные системы могли обеспечить требуемую

эффективность логистических процессов, их надо интегри-

ровать вертикально и горизонтально.

Вертикальная интеграция логистических информацион-

ных систем выражается в связи плановых, диспозитивных

и исполнительных систем, горизонтальная интеграция —

в связи отдельных комплексов задач в диспозитивных и ис-

полнительных системах.


112. Основные, задачи логистических информационных систем



Считается, что главную роль во всей архитектуре логи-

стических систем играют диспозитивные системы, которые

определяют требования к соответствующим исполнитель-

ным системам.

В отдельных звеньях логистической цепочки для кон-

троля и управления сложными быстропротекающими тех-

ническими процессами используются полностью автомати-

ческие логистические системы. В области экономического

анализа и контроля, наоборот, прерогативу принятия реше-

ний оставляет за собой человек, а компьютер предоставляет

ему нужную информацию.

Для контроля и управления оперативными логистиче-

скими процессами важным является обмен информацией

в режиме on-line, который позволяет минимизировать вре-

мя реакции на возникшую ситуацию. Для экономического

контроля часто достаточно периодической пакетной об-

работки данных. Ряд данных о логистических процессах

можно вообш;е обрабатывать автономно на месте, напри-

мер, на складе, что позволяет существенно сократить объем

передачи данных и время реакции на результаты их обра-

ботки. Принципиальной основой для создания децентрали-

зованных баз логистических данных является возможность

принимать решения на месте при информационной связан-

ности всех децентрализованных подразделений.

По оценкам специалистов, на логистические информаци-

онные системы приходится 10—20% всех логистических из-

держек. Важной особенностью является тот факт, что цены

аппаратного оборудования в мире быстро понижаются, при

этом быстро растет отношение производительности компью-

теров к их цене. Отношение стоимости программного обе-

спечения к аппаратному оборудованию постоянно растет как

из-за увеличения масштаба и сложности информационных

систем, так и из-за удешевления аппаратного оборудования.


Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  



double arrow
Сейчас читают про: