Понятие информационных систем

Понятие информационного ресурса и информатизации.

Информация – сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах, независимо от формы их представления. Экономическая информация непосредственно связана с управлением коллективов людей, производством, распределением, обменом и употреблением материальных благ и услуг, включая сведения о состоянии трудовых ресурсов и состоянии объектов управления по определенным моментах времени. Информационный ресурс – совокупность накопленной информации, зафиксированная на определенном носителе, обеспечивающий ее передачу во времени и пространстве для решения научных, управленческих, производственных и других задач.

Характеризуется: - тематикой (научная, правовая, экономическая); - формой собственности (частная, государственная); - доступностью (открытая, секретная, ограниченного использования); - формой представления; - носителем (электронный, бумажный).

Информатизация – организационный, и социально-экономический, и научно-технический процесс создания условий для удовлетворения информационных потребностей физических лиц и хозяйствующих субъектов на основе формирования и использования информационных ресурсов.

По источникам формирования и отношения к конкретной организации информационные ресурсы делятся на внешние и внутренние. Внутренние: информация, которая создается в процессе функционирования организации и формируется специалистами различных ее подразделений. Внешнее: информация о множестве существующих вне организаций объектах и факторах, которые непосредственно связаны. Влияют / могут повлиять на деятельность организаций.

Информационный рынок включает в себя несколько секторов: - деловой информации; - научной и профессиональной; - социально-политической и правовой; - массовой и потребительской.

Использование информационных ресурсов, сформированных на основе внешней и внутренней информации, поддерживает деятельность организаций и направлена на то, чтобы обеспечивать: - повышение конкурентоспособности на рынке товаров и услуг; - оперативный учет, входной контроль и долговременное хранение наиболее полных данных по деятельности организации и ее территориальных подразделений; - формирование бухгалтерской и аналитической отчётности для предоставления во внешние организации, а также для управления деятельности организации; - поддержание технологии единого информационного пространства.

Понятие информационных систем.

Под системой понимают набор взаимосвязанных компонентов, функционирующих совместно для достижения определенной цели.

Для описания системы используют такие понятия, как: - структура (множество элементов и взаимосвязи между ними); - входы и выходы (материальные, финансовые и информационные потоки, входящие в систему и выводимые ею); - законы поведения (функции, связывающие входы и выходы системы); - цели и ограничения (процессы функционирования системы, описываемые рядом переменных; на отдельные переменные – ограничения).

Информационная система – взаимосвязанная совокупность средств, методов, персонала, используемая для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели. Автоматизированная ИС – комплекс, который включает компьютерное и коммуникационное оборудование, программное обеспечение, лингвистические средства, информационные ресурсы, а также системный персонал.