Объект курса – организация процесса эффективного функционирования ИС в соответствии с потребностями бизнеса

Воздействие информационных технологий на общество в целом, на его экономику, социальные отношения, культуру, образование, психологию, здоровье и т.д. сегодня является предметом исследования и обсуждения. В современном мире они считаются неотъемлемой частью любого предприятия. Компьютерные технологии являются результатом реализации определенной, точно сформулированной деловой цели. С позиций оценки информационных технологий информационная система – это совокупность моделей и архитектур, опирающихся на различные процессы, функции, потоки данных и другие, статические и динамические аспекты деятельности корпорации. Но с позиций бизнеса, информационная система – это инструмент максимизации прибыли, экономии средств, выявления резервов для сокращения затрат, то есть повышения эффективности управления. Информационная система должна оперативно давать реальную информацию о текущем экономическом положении предприятия, отражать объективные (не только финансовые) результаты деятельности предприятия и позволять управлять человеческими ресурсами, быть способной формировать варианты возможных решений в соответствии с конкретными требованиями. Адекватность управления предприятием зависит от понимания общего состояния дел в настоящий момент, от представления тех целей, которые оно собирается достичь, от уровня совершенства организации управления. Задачу обеспечения эффективного управления предприятием можно разделить на две основные части: - собственно управление; - совершенствование структуры предприятия.

Внедрение информационной системы на предприятии соответствует основным задачам текущего управления. Основные цели автоматизации процесса управления: - Обеспечить управленческий контроль над процессами. - Исключить ошибки в работе персонала. - Обеспечить возможность анализа решений. - Обеспечить возможность стратегического планирования. - Обеспечить обработку и анализ большого потока документов. - Минимизировать время, необходимое для выполнения операций. - Минимизировать себестоимость операций. - Обеспечить возможность увеличения количества операций без увеличения количества персонала.

Информационная система не принимает решения, а создает ресурс – качественную управленческую информацию, определяя тем самым новое системное качество предприятия. Управленческая информация – это не только первичные документы и финансовые отчеты. Это и информация о структуре фирмы, и бизнес – процессах, происходящих в ней, распределении обязанностей и ответственности за принятие решений, целях бизнеса, информация обо всем, что может повлиять на бизнес. Управленческая информация – это не только первичные документы и финансовые отчеты. Это и информация о структуре фирмы, и бизнес – процессах, происходящих в ней, распределении обязанностей и ответственности за принятие решений, целях бизнеса, информация обо всем, что может повлиять на бизнес.

Современные крупные проекты ИС характеризуются, как правило, следующими особенностями: - сложность описания объекта, требующая тщательного моделирования и анализа данных и процессов; - наличие совокупности тесно взаимодействующих компонентов (подсистем), имеющих свои локальные задачи и цели функционирования; - отсутствие прямых аналогов, ограничивающее возможность использования каких-либо типовых проектных решений и прикладных систем; - необходимость интеграции существующих и вновь разрабатываемых приложений; - функционирование в неоднородной среде на нескольких аппаратных платформах; - разобщенность и разнородность отдельных групп разработчиков; - существенная временная протяженность.