Выполнение решений и постановлений правления организации ВОИ

1. Состояние делопроизводства, исполнительская дисциплина

Управление любой организацией требует создание многих видов документов, без которых невозможно решать задачи уставной деятельности: оперативного управления, планирования, финансирования, кадрового обеспечения, производственно-хозяйственной деятельности.

Руководители организаций несут персональную ответственность за документальный фонд, образующийся в организации и должны знать установленные государством правила ведения делопроизводства.

Председатели организаций обязаны обеспечить выполнение требований законодательства России об Архивном фонде РФ и архивах по формированию, сохранности и сдачи документов на государственное хранение.

Правильно поставленное документирование деятельности организации способствует работе без конфликтов как с государственными органами и партнерами, так и внутри организации.

Правило и порядок работы с документами в организациях ВОИ определены «Инструкцией по ведению делопроизводства в организациях ВОИ» утвержденной 06.07.95г.

Состояние делопроизводства и исполнительская дисциплина проверяется по следующим разделам:

1. Документирование управленческой деятельности организации.

2. Работа с документами.

3. Ведение протоколов конференций, собраний и других выборных органов организаций ВОИ.

4. Документирование трудовых правоотношений.

5. Исполнительская дисциплина.

6. Хранение документации.