2015-05-15
526
Оперативное управление организацией требует создание многих видов организационно-распорядительных документов. Эти документы необходимы для решения задач по планированию, финансированию, кредитованию, бухгалтерскому учету, отчетности, кадровой политики и т.п.
Организационно-распорядительные документы должны иметь установленный комплекс реквизитов и стабильный порядок их расположения. Конкретный набор реквизитов для каждого документа определяется его видом и разновидностью. Некоторые реквизиты являются абсолютно обязательными для каждого документа, независимо от его вида.
К обязательным реквизитам относятся:
| - | наименование организации; |
| - | название вида документа (распоряжение, акт, должностная инструкция, справка и т.д.); |
| - | дата (подписания, утверждения, согласования); |
| - | индекс (регистрационный номер – внутренний, входящий, исходящий); |
| - | подпись. |
Для подтверждения подлинности наиболее важных документов, подписи ответственных лиц заверяются печатью организации.
|
|
|
Перечень документов, на которых ставится печать организации, приведен в Приложении № 6.
Для некоторых видов организационно-распорядительных документов обязательными реквизитами являются грифы утверждения и согласования.
Гриф утверждения располагается в правом верхнем углу документа и должен состоять из:
| - | слова: «УТВЕРЖДАЮ»; |
| - | наименования должности лица, утверждающего документ; |
| - | личной подписи; |
| - | расшифровки подписи; |
| - | даты утверждения. |
Пример грифа утверждения приведен в Приложении № 3.
Бланки организаций ВОИ.
Бланк - это стандартный лист бумаги форматом А4 (210 х 297 мм) или иной из типовых форм, на который типографским способом или с помощью компьютерной техники наносятся основные реквизиты организации.
Отсутствие реквизитов на бланке лишает документ его юридической силы.
Образец бланка для региональной организации ВОИ приведен в Приложении № 7.
