Основные виды документов

К основным видам документов в организациях ВОИ относятся:

Организационные документы.

Организационными документами называется комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи и функции организации ВОИ; права, обязанности и ответственность руководства и специалистов организации.

Комиссия проверяет наличие Устава ВОИ, Устава региональной организации, Положение о правлении региональной организации, Положения о контрольно-ревизионных органах ВОИ, структуру региональной организации ВОИ, численный и персональный состав правления и президиума правления проверяемой организации, структуру и штатное расписание аппарата правления, должностные инструкции сотрудников аппарата.

Если в структуру аппарата правления организации ВОИ входят несколько подразделений, то необходимо проверить наличие положения в каждом структурном подразделении.

Распорядительные документы.

К распорядительным документам относятся: постановления президиума, пленума правления организации; распоряжения председателя организации ВОИ.

Распоряжение должно содержать перечисление предписываемых действий с указанием исполнителей каждого действия, мероприятий, которые необходимы для исполнения и сроков исполнения.

По содержанию распоряжения делятся на два вида: по основной деятельности и по личному составу. Текст распоряжения должен состоять из двух частей: констатирующей и распорядительной.

Необходимо обращать внимание на наличие на бланке распоряжения необходимых реквизитов и подписей лиц, которых касается данное распоряжение; на правомочность издания конкретного распоряжения; на хранение распорядительных документов.

Имели место случаи, когда председатели региональных организаций ВОИ издавали распоряжения об утверждении на должности (или снятия с должности) председателей местных организаций ВОИ, что не входит в их компетенцию и противоречит Уставу ВОИ. Председатели организаций ВОИ избираются на конференциях (общих собраниях) этих организаций. Освобождение председателя организации от должности происходит автоматически при не избрании его на конференции (общем собрании).

Председатель организации ВОИ может быть досрочно освобожден от должности на внеочередной конференции своей организации, а также решением непосредственно вышестоящих руководящих органов (правлением). См. Устав ВОИ.

Информационно-справочные документы.

К этому виду документов относятся: протоколы, акты, письма, телеграммы, телефонограммы, справки, объяснительные и докладные записки.

Здесь необходимо обращать внимание на правильность оформления документов и наличие в них необходимых реквизитов.

Специальная документация.

К этому виду документов относятся: бухгалтерский учет, статистика, техническая, кадровая и т.д.