Служебная записка

________________ №_________________

Над этими реквизитами может быть помещена эмблема (товарный знак) организации.

Адресат, как и в письме, указывается в правом верхнем углу на од­ном уровне с реквизитами бланка.

Если служебная записка адресована конкретному должностному лицу, его инициалы и фамилия выделяются в отдельную строку и разме­щаются под наименованием должности таким образом, чтобы строки были выровнены по левому краю:

Первому заместителю директора

В. В. Васильевой

Если служебная записка адресована руководителям всех структур­ных подразделений организации или подразделений одного уровня, ад­ресат указывается обобщенно. Например:

Начальникам отделов

Если служебная записка адресована руководителям не всех, а лишь некоторых подразделений, то после обобщенного наименования адре­сата пишется (в скобках) «по списку» и к документу прилагается список адресатов (ведомость рассылки). Например:

Руководителям структурных подразделений (по списку)

Заголовок служебной записки имеет ту же форму, что и заголовок пись­ма: он начинается с предлога «О» и пишется от края левого поля под чер­той, на которой проставляются дата и номер документа, например:

О подготовке к проведению благо­творительной лотереи «Мой дом»

Основной текст служебной записки начинается без обращения и заканчивается без формулы вежливости. Текст не должен содержать про­странных объяснений, рассуждений и описаний. Если просьбу необхо­димо обосновать, вначале кратко излагается суть вопроса, а затем, в кон­це основного текста, формулируется просьба.

Оперативность принятия решения по служебной записке в значи­тельной степени зависит от того, насколько четко сформулирована просьба. Предложение, содержащее просьбу, как правило, выделяется в отдельный абзац. Для связи этого предложения с предыдущим текстом часто используются слова: «Учитывая изложенное...», «В связи с изло­женным...» и т.п.

Объем служебной записки обычно не превышает одной страницы. Как и текст письма, текст этого документа печатается через один интер­вал. Каждый абзац начинается с «красной строки».

Реквизиты «Подпись», «Отметка об исполнителе» и «Отметка о на­личии приложений» в служебной записке не отличаются от соответству­ющих реквизитов делового письма.