Внешний анализ проводится вышестоящими органами управления и вневедомственными органами. Результаты внешнего анализа могут изменить экономические условия деятельности предприятий

Вневедомственный анализ выполняется статистическими, финансовыми органами, налоговыми инспекциями, аудиторскими фирмами, банками, институтами и т.д.

Внутренний анализ ведется работниками предприятия и представляет собой функцию его различных структурных подразделений.

Примерная схема распределения функций экономического анализа может быть представлена в след. виде:

Производственный отдел: анализ выпуска продукции, совершенствование качества и освоение новых видов продукции, длительность технологического цикла и т.д.

Отдел труда и зарплаты: Уровень и динамика производительности, численность персонала, использование рабочего времени и фонда зарплаты

Главная бухгалтерия: исполнение сметы затрат, себестоимость отдельных видов продукции, непроизводительные затраты и потери, выполнение плана прибыли и т.д.

Финансовый отдел: анализ отчетов о реализации, прибыли и др., выполнение финансового плана, финансовое состояние и платежеспособность.

Отдел снабжения: выполнение плана снабжения и договоров поставщикам, отклонение от договорных условий по объему, номенклатуре, срокам и т.д.

Отдел сбыта: выполнение планов поставки и договоров в установленный срок по объему продукции, качеству номенклатуре и т.д.

Отдел главного механика и энергетика: организация ремонтного и энергетического хозяйства, выполнение планов-графиков ремонта и модернизации, качество ремонта и т.д.

№35

Результаты анализа могут быть оформлены в виде объяснительной записки, справки или заключения.

Объяснительная записка составляется при направлении результатов анализа в вышестоящую организацию.

Результаты анализа в виде справки предназначены для внутрихозяйственного использования.

Если анализ производится вышестоящими органами управления или органами контроля за деятельностью предприятия. То его результаты оформляются в виде заключения.

В отличии от объяснительной записки справка или заключение имеют более конкретное содержание, сосредоточены на отражении недостатков или достижений, выявленных резервов, способов их освоения.

Результаты анализа и разработанные мероприятия необходимо обсуждать на собраниях коллектива и его подразделений.