Процесс составления, принятия бюджета предприятия и последующий контроль за его использованием называется бюджетированием (budgeting). Цель бюджетирования –повышение эффективности деятельности предприятия.
Наиболее значимыми управленческими задачами, решаемыми с помощью бюджетирования, являются:
· планирование операций, обеспечивающих достижение целей предприятий;
· координирование различных бизнесов (как видов хозяйственной деятельности) и структурных подразделений. Согласование интересов отдельных работников и групп в целом по предприятию;
· оперативное отслеживание отклонений фактических результатов деятельности предприятия и ее структурных подразделений от поставленных целей, выявление и анализ причин этих отклонений, своевременное и аргументированное принятие решений о проведении регулирующих мероприятий;
· эффективный контроль за расходованием финансовых и материальных ресурсов, обеспечение плановой дисциплины;
· оценка выполнения плана центрами финансовой ответственности и их руководителей;
· стимулирование менеджеров центров финансовой ответственности (ЦФО) к достижению целей своих подразделений.
Бюджетирование как управленческая технология, включает три составные части:
· Технологию бюджетирования (виды и формы бюджетов, целевые показатели, порядок консолидации)
· Организацию процесса бюджетирования. (формирование финансовой структуры предприятия, бюджетного регламента, этапов бюджетного процессов, графика документооборота)
· Использование информационных технологий. (оперативный сбор, будующие разработки, обработка и.т.д.)
Система бюджетирования представляет собой совокупность таких элементов как:
· структура бюджетов,
· процедура формирования, согласования и утверждения бюджетов и контроль за их фактическим исполнением,
· нормативная база (нормы, нормативы, лимиты),
· типовые процедуры и механизмы принятия управленческих решений.
Бюджетный процесс включает три последовательных этапа:
· этап разработки проекта сводного бюджета;
· утверждение проекта бюджета и включения его в структуру научно-обоснованного бизнес-плана организации;
· анализ исполнения бюджета по итогам текущего года (сравнение плановых и фактических показателей, выявление отклонений и анализ причин; принятие управленческих решений).
Бюджетный цикл включает период времени от начала 1-го этапа до завершения 3-го этапа.
Выделяют следующие основные требования к организации процесса бюджетирования:
· формирование Положения о финансовой структуре;
· разработка регламента - методического обеспечения бюджетного процесса;
· организация бюджетного комитета;
· разграничение полномочий и ответственности структурных подразделений;
· выстраивание приоритетов в финансах;
· установление жесткой финансовой дисциплины.