Стадия контроля проекта

Содержание

Цели и содержание контроля проекта.

Мониторинг работ по проекту.

Измерение прогресса и анализ результатов.

Принятие решений.

Управление изменениями.

Цели и содержание контроля проекта

Основной целью контроля проекта является обеспечение выполнения плановых показателей и повышение общей эффективности функций планирования и контроля проекта.

Содержание контроля проекта состоит в определении результатов деятельности на основе оценки и документирования фактических показателей выполнения работ и сравнения их с плановыми показателями.

Система управления с обратной связью

Система с обратной связью третьего порядка

Требования к системе контроля

Д ля создания эффективной системы контроля необходимы:

ž» тщательное планирование всех работ, выполнение которых необходимо для завершения проекта;

ž» точная оценка времени, ресурсов и затрат;

ž» учет фактического выполнения и затрат во временном разрезе;

ž» периодическая переоценка времени и затрат, необходимых для выполнения оставшейся работы;

ž» многократное, периодическое сравнение фактического выполнения и затрат с графиком и бюджетом.

Принципы построения эффективной системы контроля

Наличие конкретных планов.

Наличие информативной системы отчетности.

Наличие эффективной системы анализа фактических показателей и тенденций.

Наличие эффективной системы реагирования.

Основные методы анализа состояния работ

предусматривают сбор фактических данных о достигнутых результатах и оценку фактических затрат, оценку оставшегося объема работ, анализ фактической выработки на текущую дату.

Процессы контроля проекта

ž общий контроль изменений — координация изменений по проекту в целом;

ž» ведение отчетности по проекту — сбор и передача отчетной информации о ходе реализации проекта, включая отчеты о выполненных работах, о выполнении плановых показателей, прогноз с учетом имеющихся результатов;

ž» контроль изменений содержания — контроль за изменениями содержания проекта;

ž» контроль расписания — контроль за изменениями в расписании проекта;

ž» контроль затрат — контроль затрат по работам и изменений бюджета проекта (гл. 14);

ž» контроль качества — отслеживание конкретных результатов проекта для определения их соответствия установленным стандартам и принятие необходимых мер по устранению причин, приводящих к нарушению качества;

ž» контроль риска — реагирование на изменение уровня риска в ходе реализации проекта.

Отношения процессов контроля