Участники проекта

Структуризация проекта

Для того, чтобы проектом управлять, его следует разбить на компоненты, то есть определить и построить структуру проекта.

«Структура проекта – это совокупность взаимосвязанных элементов и связей между ними. В терминах управления проектами структура проекта представляет собой «дерево», ориентированных на продукт компонентов, представленных оборудованием, работами, услугами и информацией».

Формирование структуры начинается с разделения целей проекта на значительно меньшие компоненты вплоть до самых мелких элементов, подлежащих контролю. Структура проекта может иметь различную степень детализации и отражать различные аспекты проекта. В конечном счете структурная модель проекта отражает всю совокупность работ, которые необходимо выполнить для осуществления проекта.

Участники проекта – основной элемент структуры проекта, так как именно они обеспечивают его реализацию.

Состав участников проекта, их роли, распределение функций и ответственности зависят от типа, вида, масштаба и сложности проекта, а также от фаз его жизненного цикла.

Число участников может быть различным и меняться на протяжении жизненного цикла проекта.

Заказчик – главный участник, заинтересованный в осуществлении проекта и достижении поставленной цели, являющийся будущим владельцем и пользователем результатов проекта. Заказчик определяет основные требования и масштабы проекта, обеспечивает финансирование проекта за счет своих средств или средств инвесторов, заключает контракты с основными исполнителями и несет ответственность по этим контрактам. В качестве заказчика может выступать как юридическое, так и физическое лицо. Иногда в роли заказчика может быть инвестор.

Инвестор вкладывает средства (инвестиции) в проект. Инвесторов в одном проекте может быть несколько, но у них единая цель – максимизация прибыли на свои инвестиции от реализации проекта. Инвесторами могут быть: государственные и муниципальные органы, организации и предприятия, юридические лица всех форм собственности, инвестиционные фонды, общественные организации, международные организации, иностранные юридические лица, отечественные и иностранные физические лица.

Если инвестор и заказчик не являются одним и тем же лицом, то инвестор заключает договор с заказчиком, контролирует выполнение контрактов и осуществляет расчеты с другими участниками проекта по мере его выполнения.

Инвесторы являются полноправными партнерами проекта и владельцами той части имущества проекта, которая приобретается за счет их инвестиций, пока им не будут выплачены все средства по договору с заказчиком или кредитному соглашению.

Проектные организации разрабатывают проектно-сметную документацию и выполняют проектно-изыскательские работы, необходимые для реализации проекта. При этом ответственной за выполнение всего комплекса этих работ является одна организация – генеральный проектировщик.

Подрядчик выполняет работы по реализации проекта в соответствии с контрактом. Ответственность за выполнение всех работ несет генеральный подрядчик, который в свою очередь, заключает договоры с субподрядчиками на выполнения отдельных работ или услуг.

Руководитель проекта (проект-менеджер) занимает особое место в реализации проекта, которому заказчик и инвестор делегируют полномочия по управлению проектом. Руководитель проекта планирует, контролирует и координирует работу всех участников на протяжении жизненного цикла проекта. Конкретный состав полномочий руководителя проекта определяется контрактом с заказчиком.

Руководитель проекта возглавляет команду проекта, которая создается на период его осуществления для достижения определенных в проекте целей. Состав команды зависит от масштабов, сложности и др. характеристик проекта, но во всех случаях члены команды должны обеспечивать высокий профессиональный уровень возложенных на них обязанностей по управлению проектом.