1) подготовка спецификаций и технических условий, характеризующих количество и качество необходимого оборудования, машин и механизмов, конструкций, материалов, работ, услуг;
2) планирование и организация процесса закупок;
3) изучение возможных источников закупки ресурсов и переговоры с возможными поставщиками;
4) предварительный отбор участников торгов;
5) подготовка документов для торгов;
6) проведение торгов и принятие решения о присуждении контрактов заявителям, выигравшим торги;
7) размещение заказа, включая переговоры о поставках;
8) контроль за поставками (своевременность, комплектность, количество и качество) с принятием необходимых мер в случае появления отклонений;
9) разрешение конфликтов;
10) взаиморасчеты;
11) наем на работу необходимых специалистов (подрядчиков), включая консультантов;
12) планирование поставок;
13) организация бухгалтерского учета;
14) доставка, приемка и хранение товара;
15) учет и контроль доставки.
Правовое регулирование закупок и поставок
|
|
Организационные формы закупок
прямые, в которых правовая связь существует между двумя субъектами закупок; между ними заключается соответствующий договор.
посреднические, в которых лицо, осуществляющее проект, вступает в правовые отношения с посредником, т. е. лицом, которое способствует обеспечению проекта необходимыми ресурсами;
биржевые, в которых члены биржи осуществляют биржевую торговлю:
Основные требования к управлению закупками и поставками
» закупки и поставки осуществляются на основе данных проектной документации;
» графики разрабатываются в увязке с общим планом проекта и учитывают длительность всех его фаз;
» план должен охватывать весь проект в целом;
» выбор места закупок определяется на основе расчета стоимости вариантов;
» в плане определяются структуры и лица, ответственные за каждую позицию, подлежащую поставке.