Законодательные акты, нормативные и методические документы, регламентирующие ведение кадрового делопроизводства

Требования к оформлению документов базируются на нормативно-правовой базе делопроизводства, которая представляет собой совокупность законодательных актов Российской Федерации, правовых и нормативных актов и методических документов, регламентирующих вопросы создания, технологию обработки и хранения деловых документов, а также регулирующих работу служб делопроизводства на всех уровнях управления.

1.Федеральные нормативные акты, касающиеся вопросов трудового права работников: Конституция Российской Федерации, Трудовой кодекс РФ, Кодекс РФ об административных правонарушениях, Гражданский кодекс РФ и др. ФЗ «О персональных данных» 27.07.2006 №149; ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» 27.07.2006 №152; ФЗ «Об электронной подписи» 06.04.2011 № 63; ФЗ «О государственной гражданской службе РФ» 27.07.2004 №79; ФЗ «О муниципальной службе» 02.03.2007 №25.

Указы Президента Российской Федерации; Постановления Правительства Российской Федерации по трудовым отношениям (постановление правительства РФ №677 от 10.11.2003 «О технико – экономических показателях» для автоматизированной обработки информации)

2. Нормативно-методические документы - по труду, делопроизводству по кадрам, классификации и стандарты кадровой документации, архивному делу: Министерство труда и социальной защиты: Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих 2011г – основа для составления положений об отделах и должностных инструкций; Типовые правила внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений и организаций; Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по комплектованию и учету кадров; Инструкция по ведению трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях; Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ), Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти; Основные правила работы архивов организаций; Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, а также общероссийские классификаторы и ГОСТы:

-Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» Альбом унифицированных форм.

-ГОСТ Р6.30-2003 Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительных документов. Требования к оформлению документов.

-ГОСТ 17914-72 Обложки дел длительных сроков хранения. Типы, размеры и технические требования.

-ГОСТ Р51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

- Перечень типовых архивных документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения / Федеральное архивное агентство. ВНИИДАД.- М, 2010.

-Правила работы архивов организаций, 2002.

3. Локальные нормативные акты работодателя. К ним относятся: штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка; положение о персональных данных работника; графики сменности и отпусков; положения о персонале, о комиссии по трудовым спорам, о структурных подразделениях и Положение об оплате труда, положение о премировании; Положение о службе кадров, должностные инструкции.

4. Литература по трудовому праву, делопроизводству по кадрам, документированию трудовой деятельности и др.

5. Нормативные документы по кадрам самих организаций, которые включают как общие нормативные положения, извлеченные из федеральных и ведомственных нормативных и методических документов, так и специфические положения, применяемые в организациях. К таким документам прежде всего относятся положения о службе кадров и должностные инструкции работников.

Нормативная и нормативно-справочная документация по вопросам ведения кадрового делопроизводства регламентирует единообразную практику применения норм права и является правовой основой ведения кадрового делопроизводства.