Именные вещи производственных объектов Общества

97. Именными вещами производственных объектов являются:

1) почтовые, специальные и доплатные штемпели;

2) печати «Сактандыру»;

3) пломбиры;

4) накатные устройства;

5) пластины с гравировкой наименования структурного подразделения;

6) контрольно-переводные печати.

Почтовый штемпель применяется для гашения почтовых марок, нанесения его оттиска при приеме и обработке почтовых отправлений, на квитанциях, сопроводительных бланках и других производственных документах, обозначения места приема, даты и времени отправки, доставки и вручения.

Специальный почтовый штемпель применяется для гашения ГЗПО при проведении памятных мероприятий, посвященных важным государственным событиям, историческим и памятным местам и датам, выставкам и т.п. согласно Правилам применения почтового штемпеля на почтовых отправлениях.

Доплатной штемпель применяется для оформления неоплаченной или не полностью оплаченной простой письменной корреспонденции.

Печать «Сактандыру» применяется для опечатывания специальным сплавом (сургуч и т.д) писем и бандеролей с объявленной ценностью, посылок, мешков, прямых почтовых контейнеров, а также кладовых и других хранилищ ценностей.

Пломбир применяется для пломбирования мешков, прямых почтовых контейнеров, почтовых отправлений, а также хранилищ ценностей. На каждом пломбире гравируется с одной стороны буквенные обозначения, а с другой стороны - цифровое обозначение производственного объекта.

Накатное устройство применяется при упаковке посылок, бандеролей с объявленной ценностью. Оттиск накатного устройства с выгравированным на нем наименования производственного объекта наносится на клеевую бумажную ленту либо (скотч), наклеенную при упаковке на обе стороны отправления крестообразно из угла в угол, не закрывая при этом адресов отправителя и адресата. Либо оттиск накатного устройства наносится вдоль ленты, которой заклеено ребро ящика с обеих ее сторон таким образом, чтобы часть оттиска была на ленте, а часть на стенке ящика.

Пластина с гравировкой структурного подразделения применяется при приеме почтовых отправлений для заделки их в полиэтиленовые пакеты на термосварочных машинах (прибор для запайки полиэтиленовой пленки), а также в ММПО для обработки входящих мелких пакетов, с одновременным нанесением на них наименования подразделения.

Контрольно-переводная печать предназначена для оформления почтового перевода денег, реестра ф.10 и тетради ф.1. Номерное обозначение из 6 цифр на контрольно- переводной печати соответствует почтовому индексу.

98. Книга учета именных вещей ведется филиалами, УПС.

99. Ответственность за обеспечение сохранности и правильное использование именных вещей возлагается приказом на начальников (заместителей) производственных объектов, цехов, участков с их поименным перечислением.

100. Именные вещи закрепляются за рабочими местами (работниками) производственных объектов и выдаются под расписку в журнале выдачи и приема именных вещей, шкатулок. Ежедневно в начале рабочего дня (смены) начальник (заместитель) производственного объекта, цеха, участка обязан выдать под расписку именные вещи и в конце дня принять их от работника. Ежедневный учет их ведется начальниками ОПС, цеха, участка.

101. Именные вещи должны содержаться в чистоте и храниться в обеспеченном порядке.

102. Порядок изготовления именных вещей определяется Инструкцией по изготовлению, учету, рассылке, замене, изъятию, уничтожению именных вещей.

103. В случае утраты или хищения именных вещей начальник производственного объекта, цеха, участка немедленно сообщает об этом любыми доступными средствами связи начальнику Филиала, УПС, ОПП. Руководство филиала, УПС, ОПП безотлагательно проводит ведомственную проверку и, не ожидая результатов расследования, немедленно сообщает о произошедшем факте в вышестоящее структурное подразделение по подчиненности.