Отчетность по валютно-обменным операциям

1382.Филиалы, РУПС (ГУПС) составляют отчетность по ВОО (далее – отчеты) по формам. Отчеты составляются в двух экземплярах, один из которых направляется в курирующее подразделение Общества, второй находится в подразделении, составившем отчет.

1383.Передача статистических и оперативных отчетов осуществляется по электронной почте, факсу и другим средствам связи.

1384.Отчет подписывает исполнитель, главный бухгалтер, руководителем Филиала, РУПС (ГУПС). Должностные лица, подписавшие отчеты, несут ответственность за их достоверность, полноту и своевременность представления перед Обществом.

1385.Отчет о покупке, продаже наличной иностранной валюты обменными пунктами, составляется в конце операционного дня по результатам проведенных операций на основании журнала реестра посредством последующего сопоставления с контрольными фискальными чеками.

1386.Отчет об объемах покупки и продажи иностранной валюты оформляется не менее чем в двух экземплярах.

1387.Один экземпляр ежедневного отчета об объемах покупки и продажи иностранной валюты должен храниться в обменном пункте.

1388. При каждом изменении курсов покупки и продажи иностранной валюты в течение операционного дня составляется промежуточный отчет.

1389. Должностные и уполномоченные лица Общества, занимающиеся сбором информации и составлением отчетностей, несут полную ответственность за полноту, правильность и своевременность представления отчетностей в соответствии с внутренним правилами Общества и законодательством Республики Казахстан.

1390. За срывы сроков или представление недостоверной информации, руководство Филиала, РУПС (ГУПС) несет дисциплинарную ответственность.

Ответственность

1391. Без заключения соответствующего договора о материальной ответственности с руководством Филиала, РУПС (ГУПС) работники и другие, материально ответственные лица не имеют право осуществлять какие-либо кассовые операции с ценностями.

1392. Проведение ВОО, наряду с другими кассовыми операциями, возможно только при наличии соответствующего приказа руководства Общества, регламентируемого внутренним распорядком.

1393. Полная индивидуальная материальная ответственность, связанная с хранением валютных и других ценностей, находящихся в операционной кассе и совершением операций с ними, возлагается на ответственные лица кассы – заведующего кассой, начальника отдела кассовых операций и заместителя директора Филиала.