Реализация проекта. Проведите итоговую встречу с заказчиком, утвердите с ним описание проекта, убедитесь, что устраивают стоимость (включая резерв) и сроки выполнения

Проведите итоговую встречу с заказчиком, утвердите с ним описание проекта, убедитесь, что устраивают стоимость (включая резерв) и сроки выполнения.

Проверьте, что каждый член вашей команды знает: свою роль, предоставляемые ресурсы, последовательность порученных задач, сроки выполнения и порядок информирования о ходе выполнения работ.

Ваша основная задача – управлять проектом, а не делать самому всю работу

Планируйте свой день, анализируя что в данный момент вызывает наибольшие сложности, что вызовет сложности в будущем, какие вопросы нужно решить в первую очередь и какие действия следует предпринять.

Оставайтесь на критическом пути – двигайтесь по установленному маршруту, даже если кажется, что существуют места, где можно срезать и пройти более короткой дорогой.

Сфокусируйтесь на том, что важно – если вы закопались в деталях, то можете свернуть с критического пути на боковую тропинку, на которой потеряете много времени.

Отслеживайте ход проекта – выберите систему мониторинга, подходящую для проекта и контролируйте ход проекта по ключевым показателям.

Добивайтесь своевременного предоставления информации, чтобы можно было правильно реагировать на текущую ситуацию.

Используйте корректирующие действия – реагируйте на изменения данных или информации, внимательно относитесь уже к самым первым сигналам, свидетельствующим о зарождении проблем. С небольшими проблемами позволяйте членам команды разбираться самостоятельно.

Отслеживайте бюджет проекта – добивайтесь, чтобы реальные затраты соответствовали сметным. Повышенное внимание уделяйте значительным отклонениям от сметных показателей, а затем отыскивайте вызвавшие их причины.

Контролируйте качество – основной показатель успешности проекта, как во время выполнения задач, так и по завершении работы.

Ведите себя честно – не скрывайте и не преуменьшайте возникающие проблемы.

Информируйте заинтересованных лиц о ходе проекта и обо всех изменениях. Предоставьте им отчеты о динамике движения проекта, создав систему общения и консультируясь, достаточна ли информация и устраивает ли формат (см. табл.)