Анализ использования рабочего времени

Анализ использования фонда рабочего времени считается экстенсивностью трудовых ресурсов организации.

Полнота использования трудовых ресурсов может оцениваться двумя различ­ными способами:

-по количеству отработанных дней и часов одним работником;

-по степени использования фонда рабочего времени.

Такой анализ проводится по каждому подразделению организации и по организации в целом.

Фонд рабочего времени зависит от:

-численности рабочих;

-количества отработанных дней одним рабочим;

-средней продолжительности рабочего дня.

Анализ эффективности использования рабочего времени производится путем сопоставления фактически отработанного времени с плановым фондом времени.

Если фактический фонд времени больше, то существуют потери рабочего времени и необходимо установить их причину.

Причины могут быть:

а) субъективные – простои, прогулы;

б) объективные – изменение плана производства и реализации продукции, стихийные бедствия и прочие чрезвычайные происшествия, временная нетрудоспособность.

Анализ использования рабочего времени предполагает сравнение друг с другом следующих показателей:

1. количество отработанных дней 1 рабочим за год =

=

2. средняя продолжительность рабочего дня =

=

Если фактическое количество отработанных дней 1 рабочим больше, чем по плану, то возникают целодневные потери рабочего времени, которые равны:

Целодневные простои = (Д₁ – Д₀) х ЧР₁ х П_о

где – Д – количество дней, отработанных 1 рабочим;

ЧР – среднесписочная численность рабочих;

П – средняя продолжительность рабочего дня.

Если фактическая средняя продолжительность рабочего дня больше, чем по плану, то возникают внутрисменные потери рабочего времени, которые равны:

Внутрисменные простои = (П₁ – П₀) х ЧР₁ х Д₁

Общие потери = (Фв₁ – Фв₀) х ЧР₁ х СуЧ,

где – ФВ – количество часов, отработанных 1 рабочим;

СуЧ – сверхурочные часы.

Таблица 1 – Анализ использования рабочего времени

Показатели	План	Фактически	Отклонение
А
1. Среднесписочная численность рабочих, чел			-10
2. Количество дней, отработанных 1 рабочим, дн.	217,6		+2,4
3. Количество часов, отработанных 1 рабочим, ч	1654,1		+61,9
2. Средняя продолжительность рабочего дня, ч.	7,6	7,8	+0,2

Целодневные простои = (Д₁ – Д₀) х ЧР₁ х П_о = 2,4 х 510 х 7,8 = 9547,2 ч.

Внутрисменные простои = (П₁ – П₀) х ЧР₁ х Д₁ = 0,2 х 510 х 217,6 = 22195,2 ч.

Общие потери = (Фв₁ – Фв₀) х ЧР₁ - СуЧ = 61,9 х 510 – 0 = 31569 ч.

Вывод: Данные таблицы показывают, что общие потери рабочего времени составили 31569 часов, из них 9547,2 часа целодневные простои и 22195,2 часа внутрисменные. На это оказало влияние увеличение фактического количества дней, отработанных 1 рабочим на 2,4 дня, рост фактического количества часов, отработанных 1 рабочим на 61,9 часа, и как следствие, увеличение средней продолжительности рабочего дня на 0,2 часа.

Уменьшение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива, является резервом увеличения производства продукции, который не требует дополнительных капитальных вложений и позволяет быстро получить от­дачу в виде увеличения производства и улучшения качества производимой про­дукции.

Также рассчитываются потери объема производства в результате не эффективного использования рабочего времени:

Р↓ВП = Потери х Среднечасовая выработка 1 рабочего