Общие сведения о Microsoft Access

Microsoft Access – это функционально полная реляционная СУБД.

Основные функции:

Ø Определение данных (Data definition), т.е. определение структуры и типа данных, а также указание, как эти данные связаны между собой.

Ø Обработка данных (Data manipulation), включающая поиск, фильтрацию, сортировку, вычисление; обработка предусматривает также объединение данных с другой связанной с ними информацией.

Ø Управление данными (Data control), т.е. указание, кому разрешено пользоваться данными и актуализировать базу данных, а также определение правил коллективного пользования данными.

Microsoft Access предоставляет максимальную свободу в задании типа данных – текст, числовые данные, даты, время, денежные значения, рисунки, звук, документы, электронные таблицы. Имеется возможность задавать форматы хранения (длина строки, точность представления чисел и даты/времени) и представления этих данных при выводе на экран или печать.

Microsoft Access является современным приложением Windows и позволяет использовать все возможности DDE (Dynamic Data Exchange) – динамический обмен данными и OLE (Object Linking and Embedding) – связь и внедрение объектов. DDE обеспечивает обмен данными между Access и любым другим приложением Windows.

OLE устанавливает связь с объектами другого приложения или внедряет какой-либо объект в базу данных Access; в качестве объектов могут выступать картинки, диаграммы, электронные таблицы или документы из других приложений Windows. Access может работать с большим числом разнообразных форматов данных, позволяя осуществлять импорт и экспорт данных из файлов текстовых редакторов и электронных таблиц. Access способна непосредственно обрабатывать файлы Paradox, dBase III, dBase IV, FoxPro и др.

Для обработки таблиц Microsoft Access использует мощный язык SQL (Structured Query Language) – структурированный язык запросов. Access значительно упрощает задачу обработки данных. При любой обработке данных из нескольких таблиц Access использует связи, заданные пользователем при конструировании таблиц. В Access имеется также средство графического задания запроса – «запрос по образцу» (QBE – query by example).

Microsoft Access можно использовать как в качестве самостоятельной СУБД на отдельной рабочей станции (рабочем месте), так и в сети – в режиме «клиент – сервер». Поскольку доступ к данным в Access могут иметь одновременно несколько пользователей, Access обладает надежными средствами защиты и обеспечения целостности данных.

В Access имеются средства, позволяющие легко проектировать и создавать приложения для работы с базами данных без знания языка программирования (Access имеет мощный язык программирования – Microsoft Access Basic); могут быть разработаны приложения, способные работать не только с собственными форматами данных, но и с форматами других наиболее распространенных СУБД.