Основные теоретические сведения. Разработка информационной системы

Лабораторная работа № 4

Разработка информационной системы

(создание таблиц и форм в СУБД Access)

(4 часа)

ЦЕЛЬ РАБОТЫ

Научиться разрабатывать структуру базы данных (БД) для выбранной предметной области, научиться создавать различные виды форм для ввода, корректировки и просмотра записей.

ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ

Основные теоретические сведения

Компьютерные системы были созданы, прежде всего, для решения вычислительных задач, однако, по мере своего развития, все чаще стали использоваться для построения систем обработки документов и содержащейся в них информации. Подобные компьютерные системы обработки информации получили название информационные системы. В качестве примера можно привести систему учета отработанного времени, систему расчета заработной платы, систему учета продукции на складе, систему учета книг в библиотеке, систему управления учебным процессом и учета успеваемости, систему управления документооборотом и т.д.

Информационная система – организационно упорядоченная совокупность документов (массивов документов) и информационных технологий, в том числе с использованием средств вычислительной техники и связи, реализующих информационные процессы.

Для своего функционирования информационная система требует создания в памяти компьютера динамически обновляемой модели внешнего мира с использованием единого хранилища – базы данных.

База данных – любая совокупность данных, файл, состоящий из некоторого числа записей или таблиц, каждая из которых формируется из полей или столбцов определенного типа, вместе с набором операций поиска, сортировки, рекомбинаций и других.

Процессу построения базы данных предшествует определение предметной области.

Предметная область – это часть реального мира, подлежащая изучению с целью организации управления и последующей автоматизации. Предметная область представляется множеством фрагментов, например, учебное заведение – кафедрами, деканатами, ректоратом, библиотекой, читальными залами и компьютерными классами. Каждый фрагмент предметной области характеризуется множеством объектов и процессов, использующих объекты, а также множеством пользователей, характеризуемых различными взглядами на предметную область.

Важнейшим компонентом информационной системы является система управления базами данных.

Система управления базой данных (СУБД) – программная оболочка, находящаяся между собственно базой данных и пользователем. СУБД управляет всеми запросами пользователя на те или иные действия, которые необходимо выполнить (например, поиск или обновление данных). Кроме того, СУБД делает возможным централизованный контроль защиты и целостности данных.

Тип, к которому можно отнести создаваемые базы данных, определяется выбранной моделью данных.

Модель данных – система взаимосвязанных типов объектов, операторов и правил обеспечения целостности, которые образуют абстрактную структуру, поддерживаемую системой управления базой данных.

Почти все СУБД, созданные с конца 70-х годов, основаны на подходе, который называют реляционным. Более того, подавляющее большинство научных исследований в области баз данных в течение последних десятилетий проводилось в этом направлении. Реляционный подход представляет собой основную тенденцию сегодняшних исследований, а реляционная модел ь – единственная наиболее существенная разработка в истории развития баз данных.

Реляционная база данных основана на следующих принципах:

1. Данные воспринимаются пользователем как таблицы.

2. Каждая таблица состоит из однотипных строк и имеет уникальное имя.

3. Строки имеют фиксированное число полей (столбцов) и значений (множественные поля и повторяющиеся группы недопустимы). Иначе говоря, в каждой позиции таблицы на пересечении строки и столбца всегда имеется в точности одно значение или ничего.

4. Строки таблицы обязательно отличаются друг от друга хотя бы единственным значением, что позволяет однозначно идентифицировать любую строку такой таблицы.

5. Столбцам таблицы однозначно присваиваются имена, и в каждом из них размещаются однородные значения данных (даты, фамилии, целые числа или денежные суммы).

6. Полное информационное содержание базы данных представляется в виде явных значений данных, и такой метод представления является единственным.

7. При выполнении операций с таблицей ее строки и столбцы можно обрабатывать в любом порядке безотносительно к их информационному содержанию. Этому способствует наличие имен таблиц и их столбцов, а также возможность выделения любой их строки или любого набора строк с указанными признаками.