Ввод текста. Тема: «Создание, заполнение, оформление и редактирование электронной таблицы

Лабораторная работа №9

Тема: «Создание, заполнение, оформление и редактирование электронной таблицы. Проведение расчетов и поиска информации в электронной таблице с использованием формул, функций и запросов»

Цель: научиться создавать, заполнять и редактировать электронные таблицы; проводить расчеты с использованием формул и функций.

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

Табличный процессор Microsoft Excel - это прикладная программа, которая предназначена для создания электронных таблиц и автоматизированной обработки табличных данных.

Создание новой рабочей книги в Excel

При запуске Excel открывается окно приложения, в котором отображается новая рабочая книга – Книга 1. Основная обработка данных в Excel осуществляется при помощи команд из строки меню. Панели инструментов Стандартная и Форматирование являются встроенными панелями MS Excel, которые располагаются под строкой меню и содержат определенные наборы пиктограмм (кнопок).

Строка формул в Excel используется для ввода и редактирования значений, формул в ячейках или диаграммах. Поле имени – это окно слева от строки формул, в котором выводится имя активной ячейки.

Рабочая область электронной таблицы состоит из строк и столбцов, имеющих свои имена. Имена строк – это их номера. Нумерация строк начинается с 1 и заканчивается максимальным числом, установленным для данной программы. Имена столбцов – это буквы латинского алфавита сначала от А до Z, затем от АА до AZ, ВА до BZ и т.д.

Ячейка – область, определяемая пересечением столбца и строки электронной таблицы, имеющая свой уникальный адрес. Адрес ячейки определяется именем (номером) столбца и именем (номером) строки, на пересечении которых находится ячейка, например А10.

Ссылка – указание адреса ячейки. Активная ячейка - это выделенная ячейка, имя которой отображается в поле имени.

Блок ячеек – группа смежных ячеек, определяемая с помощью адреса. Адрес блока ячеек задается указанием ссылок первой и последней его ячеек, между которыми ставится разделительный символ – двоеточие. Если блок имеет вид прямоугольника, то его адрес задается адресами левой верхней и правой нижней ячеек, входящих в блок.

Задать адреса ячеек и блоков в электронной таблице можно следующим образом:

- адрес ячейки, находящейся на пересечении столбца F и строки 9, выражается ссылкой F9;

- адрес блока, образованного в виде части строки 1 - B1:E1;

- адрес блока, образованного в виде столбца C - C1:C21;

- адрес блока, образованного в виде прямоугольника - A3:G10

-

Ввод текста

Текст - это любая последовательность введенных в ячейку символов, которая не может быть интерпретирована Excel как число, формула, дата, время суток. Введенный текст выравнивается в ячейке по левому краю. Чтобы ввести текст, выделите ячейку и наберите текст с клавиатуры. Ячейка может вмещать до 255 символов. Если требуется ввести некоторые числа как текст, то для этого выделите ячейки, а затем выберите команду Формат / Ячейки. Далее выберите вкладку “Число” и в появившемся списке форматов выберите Текстовый.

Еще один способ ввода числа как текста – это ввести перед числом символа апострофа. Если текст не помещается в ячейку, то необходимо увеличить ширину столбца или разрешить перенос по словам (Формат / Ячейки, вкладка Выравнивание).