2015-05-10
1381
Связь между двумя задачами позволяет понять, каким образом время начала или завершения одной задачи влияет на время начала или завершения другой.
Задача, влияющая на другую задачу, называется Predecessor (Предшественник), а задача, зависящая от другой, называется Successor (Последователь). Одна связь может объединять только две задачи, и при этом у одной задачи может быть несколько связей с другими задачами. Задача может иметь неограниченное число предшествующих и последующих задач.
Связи могут объединять не только задачи, но и фазы, к которым применимы все принципы организации связей между задачами.
Для создания связи между задачами в MS Project необходимо в списке задач выделить задачу-предшественник, а затем, удерживая клавишу Ctrl, выбрать задачу-последователь. Далее нажать кнопку «Связать задачи» на панели «Задач» (рисунок 2.4). После этого связь будет показана на диаграмме Ганта стрелкой и в столбце «Предшественники» появится номер задачи-предшественника. Также связь может быть установлена указанием задачи-предшественника в столбце Предшественники напрямую.
Рисунок 2.4 – Панель инструментов «Задач»
По умолчанию всегда строится связь типа «окончание-начало», когда вторая задача начинается сразу после конца первой. Однако MS Project поддерживает и другие типы связей (рисунок 2.5):
Окончание-начало – задача 2 не может начаться до окончания задачи 1;
Начало-начало – задача 2 не может начаться до начала задачи 1;
Окончание-окончание – задача 2 не может закончиться до окончания задачи 1;
Начало-окончание – задача 2 не может закончиться до начала задачи 1.
Рисунок 2.5 – Типы зависимостей задач
Для создания типа зависимости на диаграмме Ганта необходимо выбрать задачу, являющуюся последователем в устанавливаемой связи. Для этого двойным нажатием мыши открыть окно «Сведения о задаче» и на вкладке «Предшественники» настроить нужный тип.
Любая задача в MS Project имеет ограничения по времени выполнения. Для изменения ограничений необходимо на вкладке «Дополнительно» окна «Сведения о задаче» поменять «Тип ограничения» и «Дату ограничения».
В тех случаях, когда задача должна быть завершена к определенному сроку, но расписание менять нежелательно, используются напоминания о крайних сроках. Такое напоминание не влияет на расписание проекта, при выполнении задачи после крайнего срока в столбце индикаторов появляется предупреждение. Для установки крайнего срока необходимо выбрать дату в поле «Крайний срок» вкладки «Дополнительно» окна «Сведения о задаче». После этого в графической части диаграммы Ганта появится указатель крайнего срока.
Для указания начала или завершения основных фаз проекта, либо для указания завершения назначений проекта могут использоваться вехи, специально выделяемые задачи, отображающие достижение промежуточных результатов проекта. Вехи также не влияют на расписание проекта, однако, как правило, они взаимосвязаны с другими задачами проекта. Простейшим способом создания вехи является ввод задачи нулевой длительности. Указатель вехи также появляется на графической части диаграммы Ганта.
Для ввода вех ненулевой длительности, например последней задачи, выполняемой на каждой фазе проекта, необходимо установить флажок «Пометить задачу как веху» на вкладке «Дополнительно» окна «Сведения о задаче», предварительно выделив желаемую задачу.
При правильном планировании для каждой задачи необходимо указывать какие ресурсы потребуются для исполнения задачи. Для этого на закладке «Ресурсы » окна «Сведения о задаче» указываются какие ресурсы необходимы для исполнения задачи. Это могут быть и людские ресурсы, и производственные. В качестве людским ресурсов выступает команда проекта: руководитель проекта, консультанты, разработчики, технические писатели, системные архитекторы, тренеры и др. К производственным ресурсам можно отнести необходимое аппаратное обеспечение, помещение для проведения переговоров, проектор и т.д. В случае если ресурс может быть задействован не на всем протяжении задачи, то это можно зафиксировать в поле «Единицы», уменьшив его степень вовлечения (в процентах).
