Создание стенда управления по TSM в подразделении

По завершении работ по 1-му уровню TSM группа приступает к реализации 2-го уровня – организации стенда управления внутреннего подразделения (отдела/бюро).

Назначение стендауправления – визуализация деятельности подразделения. На стенде в доступной и наглядной форме должна быть представлена информация о состоянии дел по внедрению методики 5 S, в том числе: целевые показатели подразделения, планы PDCA и по ключевым показателям (KPI), информация о выполнении показателей и планов (в виде графиков или таблиц), информация о результатах аудитов по 5 S, информация об улучшениях (подача кайдзен и их внедрение) и любая другая информация, которая объективно отражает работу по 5 S в подразделении.

Кайдзен - это предложение по улучшению, направленное на непрерывное совершенствование деятельности с вовлечением всего персонала в постоянную работу по сокращению потерь (муда), улучшению качества и условий работы, повышению безопасности, воплощенное в конкретные формы, методы, технологии и обращенное к людям.

План KPI (key performance indicator) – план по ключевым показателям эффективности деятельности подразделения или должностного лица.

План PDCA - план совершенствования любого процесса или деятельности с использованием цикла Деминга: планируй, делай, проверяй, воздействуй.

Форма стенда управления представлена на рис.28.

Руководитель подразделения назначает ответственного за ведение и своевременную актуализацию информации на стенде управления, а также ответственных за положительную динамику показателей. Ответственный за ведение стенда управления еженедельно/ежемесячно (в зависимости от выбранных показателей) актуализирует информацию на стенде управления.

Руководитель подразделения ежемесячно проводит анализ причин отклонений по целевым показателям и совместно с ответственными за положительную динамику разрабатывает корректирующие мероприятия по выявленным проблемам.

Отчет по выполнению работ по 2-му уровню не оформляется.