Организация работ по внедрению ТРМ в подразделении

Руководитель подразделения обеспечивает рабочую группу помещением для сбора и обсуждения плана действий группы ТРМ, а также необходимыми канцелярскими принадлежностями, оргтехникой, инструментами и материалами для чистки оборудования, спецодеждой и средствами индивидуальной защиты.

Члены рабочей группы должны быть обучены методике внедрения ТРМ до начала проведения активных физических изменений, в соответствии с утвержденной программой обучения инструменту ТРМ в учебном классе отдела обучения персонала предприятия, либо непосредственно в подразделении специалистом, имеющим статус «Консультант» по инструменту ТРМ.

Члены группы ТРМ определяют на рабочем месте оператора место для размещения, необходимой для работы, документации.

Функции лидера группы ТРМ:

- определение регламента работы группы по согласованию с консультантом и организация его соблюдения;

- распределение обязанностей между членами группы, работ по внедрению методики ТРМ, работ по выполнению методических указаний консультанта, непосредственное руководство работой членов группы по внедрению методики;

- формирование, согласование и утверждение на необходимом уровне плана мероприятий для достижения целей работ по внедрению методики;

- оформление отчета по итогам проведения работ по внедрению методики;

- контроль за реализацией плана мероприятий до его полного выполнения.

В качестве членов группы ТРМ необходимо привлекать работников участка, а также необходимых для решения проблем и реализации плана мероприятий специалистов смежных служб.

Функции членов группы ТРМ:

- выявление и фиксирование проблем;

- поиск и устранение коренных причин возникновения проблемы;

- немедленное устранение проблем, если не требуется привлечение квалифицированного персонала или дополнительных ресурсов;

- разработка плана мероприятий и согласование с исполнителями необходимых сроков.

В качестве консультантов допускается привлечение персонала из числа ранее прошедшего теоретическое и практическое обучение методике ТРМ и обладающие статусом «Консультант».

Функции консультанта:

- практическое обучение членов группы методологии применения инструментов Бережливого производства;

- указания лидеру группы для поэтапного проведения работ по внедрению методики согласно методологии инструментов Бережливого производства;

- изучение методологии практического применения инструментов Бережливого производства;

- развитие у членов группы способностей самостоятельного поиска решений для достижения установленных целей.

Члены группы ТРМ в течение 5 – 10 рабочих смен производят замеры и анализ общей эффективности использования оборудования для оценки текущего состояния использования оборудования на рабочем месте, где запланировано внедрение методики ТРМ.

По результатам анализа общей эффективности использования оборудования и учитывая выявленные потери, связанные с использованием оборудования, группа ТРМ устанавливает планируемые цели по внедрению ТРМ и разрабатывает мероприятия по их достижению.

Члены группы ТРМ в соответствии с мероприятиями приступают к проведению активных физических изменений на рабочих местах. Для достижения поставленных целей им необходимо выполнить следующие шаги:

- 1 шаг: обучение операторов на рабочих местах «Деятельности автономного обслуживания», наведение порядка на рабочем месте в соответствии с методикой «5 S»,проведение работ по «Приведению оборудования к первоначальному виду»;

- 2 шаг: «Внедрение улучшений», в ходе которого обеспечивается внедрение предложенных группой улучшений;

- 3 шаг: разработка документов (инструкций, методик и т.п.) по «Стандартизации проверки, чистки и смазки оборудования»;

- 4 шаг: «Обучение оператора работе в соответствии со стандартами по обслуживанию оборудования».

«Деятельность автономного обслуживания», «5S», «Приведение оборудования к первоначальному виду»

Руководитель подразделения, на время проведения активных физических изменений, предоставляет оборудование для работы группы ТРМ, при этом период предоставления оборудования оценивается экспертно в зависимости от сложности оборудования и его физического состояния. Срок, на который предоставляется оборудование, должен быть минимально возможным.

Члены группы обучают операторов автономному обслуживанию, т.е. самостоятельному обслуживанию оборудования операторами по систематической чистке, проверке и смазке оборудования, а также по выявлению на ранней стадии неполадок в работе оборудования.

В это же время на участке проводятся работы по внедрению 5 S: наводится чистота и порядок, удаляется все не нужное, все нужное размещается в непосредственной близости от оператора и т.п.

Члены группы ТРМ вместе с операторами в период активных физических изменений выполняют чистку оборудования при этом, в процессе чистки, определяют:

- время, необходимое для чистки и уборки оборудования, и места чистки и уборки оборудования, полученная информация заносится в бланк «План первоначальной чистки», образец которого приведен на Рис. 35.

- источники загрязнения оборудования, информация о которых заносится в бланк «Перечень проблем на оборудовании», образец которого приведен на Рис. 36.

- труднодоступные для обслуживания (уборки, проверки, обслуживания и смазки) места, информация заносится в бланк «Перечень проблем на оборудовании» (Рис. 36).

- неисправности и несоответствия связанные: с техническим состоянием оборудования; станочной оснастки и приспособлений; а также с состоянием рабочих зон, проходов (особенно в части выполнения требований охраны труда и безопасности) и т.п. Полученная информация заносится в «Перечень проблем на оборудовании» (Рис. 36).

Рис. 35 Форма бланка плана первоначальной чистки

Рис. 36 Форма бланка перечня проблем на оборудовании

Члены группы ТРМ все неисправности и несоответствия, выявленные на оборудовании и в рабочей зоне оператора, обслуживающего данное оборудование, отмечают красными ярлыками произвольной формы в местах их обнаружения (на оборудовании, на станочной оснастке и приспособлениях). При этом все неисправности и несоответствия на оборудовании, станочной оснастке и приспособлениях, а также в рабочей зоне, не требующие дополнительных ресурсов, устраняют немедленно.

Лидер группы ТРМ, совместно с Ч Г разрабатывает План мероприятий по устранению проблем, куда включаются все выявленные проблемы, причины их вызвавшие, мероприятия по их устранению, ответственные за исполнение и сроки исполнения. Разработанный План мероприятий согласовывается с функциональными службами и утверждается руководителем подразделения. При необходимости в План мероприятий должен быть включен ремонт оборудования, чтобы параметры оборудования отвечали паспортным данным на него.

Члены группы ТРМ и специалисты функциональных подразделений реализуют мероприятия в соответствии со сроками, утвержденными Планом мероприятий.

По мере решения проблем, красные ярлыки, их обозначающие, удаляются лидером группы.

После выполнения Плана мероприятий лидер группы ТРМ проводит аудит I шага (Рис.37 «Лист аудита Автономного обслуживания», разделы «Деятельность автономного обслуживания», «5С», «1 шаг»).

При достижении положительного результата, (более 80% положительных ответов) команда приступает к реализации II шага ТРМ. Если результат аудита отрицательный (менее 80% положительных ответов) группа ТРМ возвращается к выполнению мероприятий I шага ТРМ.