Банки данных

Информационные системы предназначены для хранения и обработки больших объемов информации.

Любая информационная система должна выполнять три основные функции: ввод данных, запросы по данным, составление отчетов.

Банк данных – наиболее характерный пример информационной системы.

Изначально такие системы существовали в письменном виде: картотеки, папки, журналы, библиотечные каталоги и т.д.

В настоящее время компьютер обеспечивает хранение и обработку информации. При этом хранимая информация образует базу данных, а система управления базой данных содержит программные средства для обработки информации и реализации запросов. Как правило, банки данных являются системами коллективного пользования. К информации, хранимой в них, часто можно получить доступ по телекоммуникационным сетям.

Типы банков информации.

К настоящему времени сложились следующие три основных типа банков информации: банки документов, банки знаний и банки данных.

Банки документов.

Исторически первым типом банков информации явились банки документов или документальные информационно-поисковые системы. Документальные информационно-поисковые системы бурно развивались в 60-е годы, они широко используются в качестве справочного инструмента пользователей научно-технической информацией, в информационном обслуживании управленческих работников, специалистов и др.

В настоящее время интерес к этим системам возобновился в связи с развитием глобальных информационных сетей (Internet).

Объектом хранения в таких системах является документ (научная статья, монография, приказ, циркуляр, письмо и т.д.) или факты, извлеченные из документов. Для обеспечения поиска и доступа к таким документам необходима их предварительная семантическая обработка – индексация. Индексация до настоящего времени остается неавтоматизированной процедурой и выполняется специалистами – людьми, индексирующими документы и запросы.

Банки знаний.

Банки данных.

В современном мире существует огромное число банков данных. В них содержатся сведения коммерческого характера, данные по библиотечным фондам, системам здравоохранения, транспорта и т.д.

Быстро развиваются банки, содержащие сведения о системах образования – национальных, региональных (в России они называются «банки педагогической информации»).