Сокращенная передача текста документов

Передача текста документов в извлечении зависит как от тематики и целевого назначения сборника, так и от разновидности публикуемых документов. Выбор для публикации части текста документа основывается на его источниковедческом анализе. Передача текста документов в извлечении допускается, как правило, в научно-популярных и учебных сборниках и в тематических подборках в журналах и газетах.

Публикация документов в извлечении возможна, если: содержание документа частично относится к теме издания;

документ в какой-то части повторяет другой документ;

[72]

часть текста документа не представляет научного интереса по данной теме;

в документе отражена более широкая география событий, чем это нужно для освещения темы (в связи с изменением админстративно-территориального деления);

из-за плохой сохранности документа;

Для массового читателя может практиковаться издание документов в извлечении, расположенных друг за другом в виде монтажа.

Переписка Николая Фаустовича и Лидии Николаевны Беловых.

Из писем Н. Ф. Белова жене

17 июня 1942 г.

Здравствуй, Лидочка!

Получил твое письмо от 9/V1. Почта работает замечательно, письма идут необычайно быстро...

7 июля 1942г.

У меня опять начинаются мытарства, 29/VI был в одной переделке каким-то чудом остался жив...

2 августа 1942 г.

Здравствуй, Лидочка!...

(Письма с фронта и на фронт: Полевая почта. 1941—1945. — Архангельск, 1985.-С. 44-47).

При публикации документа в извлечении воспроизводятся подписи, резолюции и пометы.

Общие причины публикации текстов в извлечении обосновываются в археографическом предисловии (см. п. 260, 263).

Замена повторяющихся частей текста условными обозначениями может применяться для публикации массовых документов, включающих повторяющиеся части текста (один раз документ публикуется полностью).

Каждой повторяющейся части дается порядковый номер или буквенное обозначение. При публикации документа не совпадающие части текста передаются полностью, а вместо опущенных частей в квадратных скобках дается соответствующее тексту обозначение с многоточием [1]...; [т.]... В предисловии или текстуальных примечаниях обосновывается принцип сокращенной передачи текста, приводятся все повторяющиеся части текста с условными обозначениями.

[73]

Частичная публикация сложных документов. Публикация законченной по содержанию и форме части документа называется частичной. Частичная публикация применяется для сложных многоаспектных документов (протоколы, доклады, стенограммы, отчеты и т. п.), имеющих обособленные разделы, главы, параграфы, пункты и т. д. В этом случае отточия в начале и конце текста не ставятся.

Случаи недопустимой частичной публикации. Недопустима частичная публикация документа, содержание которого касается разных сторон одного вопроса (например, части текста только с положительной или только с отрицательной информацией).

В изданиях научного и научно-популярного типов недопустима публикация сложного документа (отчета, доклада, воспоминаний и др.) отдельными частями в нескольких тематических разделах одного издания.

В издании с тематическим построением сложные документы, в том числе сводные, касающиеся нескольких вопросов, следует публиковать полностью в специальных разделах (по виду источников, в разделе под названием «Общие вопросы» и т. д.).

Статьи В. И. Ленина, документы ЦК РСДРП, царского правительства о борьбе с революционным движением выделены в раздел «Общие документы о подъеме революции в стране в ноябре — декабре 1905 г.», а «Всеподданейшие записки» управляющего МВД П.Н.Дурново — в подраздел «Обзорные документы».

(Высший подъем революции 1905-1907 гг. Вооруженные восстания. Нояб. – дек.1905 г. – М., 1955. – Ч.1 – С. 3-187; 51-105.).

Исключение допустимо для изданий учебного типа, построенных по тематическому принципу.

Не рекомендуется также публикация постановлений, решений без констатирующей или постановляющей части.

Указание на неполную публикация текста. Общие положения Публикация документов в извлечении обязательно оговаривается в заголовке предлогом «из». Опущенные части текста документа отмечаются отточием в квадратных скобках. В текстуальных примечаниях излагается содержание опущенных частей и причины их изъятия.

[74]

Из ордера командующего 1-й армией П. А. Румянцев командиру корпуса Г. А. Потемкину о наборе добровольцев среди населения Дунайских княжеств, Болгарии и Сербии.

[…]* 1. Нет сомнения, чтобы жителей земли Крайновской от закона влиянное усердие не побуждало обще с нами ратоборствовать против турка…

_________

*Опущена вступительная часть ордера о причинах назначения Г.А. Потемкина командиром корпуса.

(Политические и культурные отношения России с югославскими землями в XVIII в. – М., 1984. – С.299).

Если из одного документы сделано много извлечений, то содержание каждой из опущенных частей может быть оговорено в одном сводном текстуальном примечании. Знак сноски в таком случае ставится к первому отточию.

Публикация таблиц в извлечении. При публикации таблиц в извлечении опущенные части текста не отмечаются отточиями. Содержание их оговаривается в текстуальных примечаниях. Знак сноски ставится к заголовку. Если извлечения носят массовый характер и однотипны, то сведения о характере опущенных частей могут быть даны в археографическом предисловии.

Сведения Управления народнохозяйственного учета Карельской АССР о количестве и составе учащихся в учебных заведениях Карельской АССР в 1931/32--1936/37 учебных годах^*.

____________

*Опущены аналогичные сведения о количестве и составе учащихся в Совпартшколе и на заочных курсах.

(Индустриализация Северо-Западного района в годы второй и третьей пятилеток 1933-1941 гг. – Л., 1969. – С.266).

Публикации картографических документов в извлечении. Частичная публикация картографического документа производится в двух случаях:

1) для картографических документов большого формата, если неизбежное при их публикации уменьшение картографического изображения ведет к исчезновению ряда контуров и, следовательно, частичной потере картографической информации;

[75]

2) при плохой сохранности отдельных частей картографического изображения.

В этих случаях заголовок картографического документа включает его название, дату и указание на частичную публикацию. Если изображена лишь небольшая часть картографического источника, то в заголовке, кроме его названия, указывается, какая часть документа публикуется.

«Ситуационный план крепости Росс» и ее общий вид (1817 г.)

(Россия и США: становление отношений 1765-1815. – М., 1980. – с.672).

Фрагмент «Ситуационный план крепости Росс».

(Там же, с. 673.)