Сокращенная передача содержания документов

Общие положения. Сокращенная передача содержания документов (регесты, аннотации, таблицы) преследует цели введения в научный оборот максимально широкого круга источников, преимущественно массовых, при минимальном объеме издания. Целесообразность применения сокращенной передачи содержания документов определяется характером, целями, задачами и тематикой издания. Вопрос о применении методов сокращенной передачи содержания рассматривается в тесной связи с проблемой выявления и отбора документов, а также их повторной публикации. Регесты аннотации и таблицы в сочетании с публикуемыми документами обеспечивают возможность наиболее полного освещения темы, сопоставления отраженных в документах не только типичных событий и фактов, но и деталей, позволяют увидеть распространенность, повторяемость и закономерность явлений.

Регесты, аннотации и таблицы в сборнике могут располагаться под собственными номерами и сочетании с документами, в приложении, и научно-справочном аппарате.

В перечне публикуемых документов после порядкового номера указывается: Регест. Аннотация. Таблица.

Регесты

Определение регеста. Регест (от лат. regesta) - формализованное изложение содержания документа с сохранением его языка и по возможности структуры. Они выполняют две функции: 1) научно-информационную - о наличии и содержании документов; 2) при передаче содержания

[76]

вых однотипных документов заменяют их публикацию. Они применяются в научных и научно-популярных изданиях, в приложениях к монографии, а также могут составить самостоятельное издание.

Типы регестов. В зависимости от задач публикации, содержания и значения документа регесты могут быть двух типов: пространные и краткие.

Пространный регест – возможно полное изложение содержания документа с цитированием отдельных частей текста и с сохранением его структуры.

Содержание документа в пространном регесте излагается в том же роде, числе и падеже, что и в документе с сохранением всех важнейших фактов, имен, географических названий.

В зависимости от темы публикации и значимости документа его содержание в регесте может излагаться с различной степенью подробности и передаваться в форме изложения или изложения с цитированием.

Регест

Циркулярное письмо Нижегородского губземотдела уездным земельным отделам об организации при них отделений по развитию коллективного земледелия.

4 сентября 1918 г.

Основной закон о социализации земли дает преимущество коллективным формам сельского хозяйства перед единоличными и возлагает проведение их в жизнь на соответствующие земельные органы…

(Кооперативно-колхозное строительство в Нижегородской губернии (1917-1927). – Горький, 1980. – С. 25-27).

Краткий регест – информация о содержании документа в виде расширенного заголовка.

Удостоверение матросу линейного корабля «Петропавловск» Д. С. Доброву, командированному Центробалтом в распоряжение Военно-морского революционного комитета.

№2272 31 октября 1917 г.

Д. 8, л. 18. Подлинник

(Военно-морской революционный комитет. – Л., 1975. – С.57).

Письмо комитета военнопленных, работающих на Судженских копях Михельсона, в Совет рабочих и солдатских депутатов о солидарности с русским пролетариатом в борьбе за социализм

2(15) июня 1917 г.

[77]

Борьба за власть Советов в Томской губернии (1917-1919 гг.) – Томск, 1957. – С. 68

(Венгерские интернационалисты в Октябрьской революции и гражданской войне в СССР. В 2-х т. – М., 1968. – Т.1. – С.12).

Виды регестов. В зависимости от состава и характера источников составляются регеств следующих видов: единичный, частичный и групповой. Они могут быть пространными и краткими.

Единичный регест составляется на один документ.

Частичный регест составляется на часть публикуемого документа. Различаются два случая применения частичного регеста:

1)составляется на часть документа, относящуюся е теме издания, публикуется самостоятельно;

2)регестируется та часть документа, которая хотя и имеет второстепенное значение для данного издания, но необходима для освещения темы. В этом случае регест части документа дается в составе текста и при издании выделяется шрифтом. Слово «регест» в тексте не пишется.

Из отчета отдела сельского хозяйства Нижегородского губземуправления о состоянии кооперативно-колхозного строительства в губернии в 1924/25 г.

Не ранее 1 октября 1925 г.