Понятие данных

Данными обычно называют различные сведения - плановые, учетные, нормативные. Количество данных - это лишь отдаленное представление о количестве информации, действительно необходимой для управления. Число данных может существенно меняться, а объем заключенной в них информации остается неизменным. Причем часто данные, фигурирующие в различных формах, дублируют друг друга или вообще не нужны.

Часто мы употребляем слово "данные" как синоним информации, однако между ними есть существенное различие.

Данные - это величины, их отношения, словосочетания, факты, преобразование и обработка которых позволяет извлечь информацию, т.е. знание о том или ином предмете, процессе, явлении.

Иными словами, данные служат сырьем для создания информации, полученной в результате обработки данных. В настоящее время для решения задач управления оперируют не с количеством информации, а с количеством данных.

Традиционно данные всегда играли существенную роль в деятельности любого предприятия. Данные, подобно другим общеизвестным ресурсам (трудовым, финансовым, материальным) обладают свойствами полезности и стоимости.

Для того чтобы данными можно было управлять как коллективно используемым на всех уровнях предприятия ресурсом, сведения о них должны быть четко специфицированы (подробно описаны), легко доступны и контролируемы.

Первый шаг в этом направлении состоит в идентификации и описании объектов реальности (заказов, счетов и т.д.). После того как описания объектов подготовлены и преобразованы в форму, воспринимаемую ЭВМ, они могут быть сохранены, обработаны и представлены различным группам пользователей.

В системе обработки данных или базы данных представителями объектов ее предметной области становятся элементы данных, записи, файлы или базы данных. Такие объекты называются объектами данных.

«Данные» - это компьютерное изображение информации.