2015-05-13
3608
Существуют различные способы создания новых отчетов. Практически все способы создания доступны в диалоговом окне Новый отчет, которое появляется на экране после того, как на панели объектов окна базы данных щелкнуть по ярлыку Отчеты и нажать кнопку С оздать в окне базы данных. Появится диалоговое окно Новый отчет (рис. 1).
Рис. 1. Диалоговое окно Новый отчет
В окне диалога Новый отчет можно выбрать один из шести способов создания отчета:
Конструктор позволяет создавать отчет «с нуля» и редактировать уже созданный отчет.
Мастер отчетов запускает основного мастера для создания отчетов, позволяющего выбрать поля для отчета, задать форматы, условия группировки и итоговые функции.
Автоотчет в столбец этот мастер создает отчет, в котором каждая запись базового запроса или таблицы представлена в виде простого списка, содержащего названия и значения полей.
Автоотчет ленточный в отчете этого типа данные записи базового запроса или таблицы выводятся в одной строке. Если таблицы базового запроса связаны отношением «один-ко-многим», то мастер создает группу для данных, поступающих со стороны отношения «один», но не вычисляет никаких итоговых значений. При создании отчета используется последний стиль, который был выбран в мастере отчетов или применен с помощью автоформата в конструкторе отчетов.
|
|
|
Мастер диаграмм этот мастер помогает построить диаграмму и создает в отчете свободную рамку объекта OLE с внедренной диаграммой Microsoft Graph.
Почтовые наклейки этот мастер позволяет выбрать поля с именами и адресами, отформатировать их и создать отчет для печати почтовых наклеек. Вы можете выбрать любой тип и настроить размер наклеек.
В отличие от форм, для которых основным способом создания является конструктор, отчеты проще создавать при помощи мастера, а затем в режиме конструктора придавать им окончательный внешний вид. Мастер создания новых отчетов автоматически проделывает огромную работу, результаты которой обычно приемлемы и пользователю остается выполнить лишь небольшую косметическую обработку.
