Оценка финансовой состоятельности проекта

Оценка финансовой состоятельности проекта - это специфическая область, в которой применяются методики бизнес-планирования.Выполнение самого анализа требует применения экономических методов и применяемых в выполняющей проект фирме процедур.

На основе информации о предварительном плане проекта в соответствии с принятыми в выполняющей проект фирме процедурами должны быть определены показатели проекта и уже на их основе должно быть принято решение о запуске проекта или об отказе от него. Конечно, это всегда требует проведения переговоров с инвестором, заказчиком, потребителями и другими важными участниками проекта. Этим должна завершиться инициация проекта.

В данной работе рассмотрено применение возможностей Project только для формирования данных, которые нужны для проработки состоятельности проекта. Сама оценка финансовой состоятельности проекта не проводится и дальнейшая работа с проектом-примером будет идти в предположении, что его состоятельность обеспечена, заказчик согласен с ним и решение о запуске проекта принято. В полном объеме поддержку работ по оценке финансовой состоятельности проекта обеспечивают ориентированные на бизнес-планирование специализированные программные средства, например, Альт-Инвест, Project Expert или Бизнес-План Про.

Принципиальная разница между этими средствами и Project состоит в том, что Project, как и любая система управления проектами, позволяет сформировать бюджет проекта только в объеме производственной себестоимости. Это не позволяет прямо учитывать объем прибыли, отчисления на налоги, косвенные затраты и ряд других затрат. Они могут быть учтены в Project только приближенно - путем соответствующей корректировки стоимостных показателей ресурсов и задач.

Вместе с тем Project позволяет быстро сформировать необходимые для анализа финансовой состоятельности проекта данные и гибко управлять ими при проработке разных вариантов выполнения проекта. При этом наиболее важными для анализа состоятельности проекта данными являются:

- предварительный план проекта с определением основных укрупненных задач и ключевых дат;

- предварительный перечень основных участников проекта с оценкой объемов и сроков их работ;

- приближенная оценка основной части затрат с распределением их по укрупненным задачам;

- формирование бюджета проекта (в трудозатратах и затратах финансовых средств).

Формирование базового плана проекта

Базовый план проекта возникает после утверждения предварительного плана проекта. Очень часто это происходит именно при принятии решения о запуске проекта. В таких случаях утвержденный план должен быть зафиксирован, защищен от несанкционированных изменений и распространен между участниками проекта. Очевидно, что утверждение бумажных документов (например, распечаток линейной диаграммы и бюджета предварительного расписания проекта) выполняется его визированием руководителем соответствующего уровня, который имеет на это право. Понятно, что эти документы могут быть скопированы и размножены при помощи любых технических средств.

Но утвержденное состояние предварительного плана проекта должно быть зафиксировано и при помощи средств Project с тем, чтобы защитить его от изменений в отличие от оперативного расписания проекта. Для этого следует использовать алгоритм 3.30.

Алгоритм 3.30. Создание базового плана проекта

Для создания базового плана проекта нужно выполнить следующие действия.

1. Открыть нужный файл. При работе с файлом предварительного плана проекта-примера открыть файл Ремонт8.mрр.

2. Выполнить команду Сервис\Отслеживание\Сохранить базовый план.

3.После выполнения описанных в п. 2 данного алгоритма действий будет открыто диалоговое окно. Для сохранения базового плана предварительного расписания достаточно сохранить показанные на рис. 3.55 установки, т. е. выбрать переключатель Сохранить базовый план и выбрать в списке, расположенном под этим переключателем, значение Базовый план. Последнее действие связано с тем, что версия Project 2002 позволяет сохранять для каждого файла 11 базовых планов, причем все последующие базовые планы отличаются от выбранного присвоением каждому из них номера (Базовый план1, Базовый план2 и так далее до Базовый план 10). Каждому из базовых планов в базе данных Project соответствуют значения полей Базовая длительность, Базовое начало, Базовое окончание, Базовые затраты, Базовые трудозатраты с соответствующими индексами. Это позволяет при необходимости сравнить текущие показатели проекта с любым из созданных базовых планов.

4.Поскольку Project не позволяет присвоить базовому плану идентификатор (доступна будет только дата сохранения каждого базового плана), при такой системе ответственность за порядок сохранения базовых планов и за учет уже сохраненных базовых планов ложится на пользователя.

5.После выполнения описанных в п. 2 данного алгоритма действий для сохранения базового плана следует нажать кнопку ОК. Сохранение базового плана в Project сводится к автоматическому заполнению значений полей базы данных Project, связанных с выбранным базовым планом.

6.Сохранить файл с именем Ремонт9.mрр. Следует отметить, что после выполнения этих действий внешний вид линейной диаграммы файла автоматически не изменится. Сохраненный базовый план создает основу для сравнения текущего состояния проекта с запланированным на весь период выполнения проекта. Это действие является обязательным и важно для того, чтобы обеспечить возможность эффективного управления проектом и определения критериев его успеха.

Алгоритм 3.31. Удаление базового плана проекта

При необходимости любой из созданных ранее базовых планов может быть удален с помощью алгоритма 3.31. Это может оказаться необходимым, например, при внесении изменений в уже утвержденный план проекта.

1. Открыть нужный файл. При работе с файлом предварительного плана проекта-примера можно открыть файл Ремонт9.mрр.

2. Выполнить команду Сервис\Отслеживание\Очистить базовый план.

3. В показанном окне следует выбрать переключатель Очистить базовый план и в списке справа от него выбрать подлежащий удалению вариант базового плана (см. п. 3 алгоритма 3.30).

4. Дляудаления выбранного варианта базового плана нажать кнопку ОК или для отказа от выполненных действий - кнопку Отмена. Удаление базового плана сводится к автоматической очистке полей базы данных Project, связанных с выбранным для удаления базовым планом.