Алгоритм 7.4. Экспорт данных проекта с помощью схемы импорта/экспорта

Для экспортирования данных проекта с помощью схемы импорта/экспорта нужно выполнить следующие действия.

1. Загрузить Project и при помощи команды Файл\Открыть открыть файл проекта РемонтД28.mрр.

2. Выполнить команду Файл\Сохранить как. В открывшемся окне (см. рис. 7.1) в поле Тип файла выбрать строку Книга Microsoft Excel и нажать кнопку Сохранить. После этого будет открыто стартовое окно мастера экспорта. Каждое окно мастера снабжено кнопками, обеспечивающими переход к следующему шагу, возврат к предыдущему шагу или отказ от работы с мастером.

3. На втором шаге работы мастера пользователю предоставляется возможность выбрать при помощи переключателей для формата экспорта одну из двух возможностей: шаблон проекта (при этом состав столбцов экспортируемой таблицы будет полностью определяться составом столбцов текущей таблицы) или выбранные данные. Для работы со схемой экспорта следует выбрать вторую возможность и нажать кнопку Далее.

4. На третьем шаге мастер предлагает пользователю при помощи переключателей использовать для экспорта любую из уже определенных схем или создать новую. Для создания новой схемы следует выбрать последнюю возможность и нажать кнопку Далее.

5. На четвертом шаге экспорта формируется показанное на рис. 7.3 окно. В нем с помощью флажков Задачи, Ресурсы и Назначения определяют тип данных, включаемых в схему экспорта. Одновременно можно выбрать экспорт информации и о задачах, и о ресурсах, и о назначениях (на рис. 7.3 для экспорта выбраны только данные о задачах). Указать режим включения заголовков столбцов можно при помощи флажка Включать заголовки при экспорте. Для включения после каждой задачи строк с описанием ее назначений следует установить флажок Включать строки назначений при выводе. После выбора режима работы для продолжения работы нажать кнопку Далее.

6.На пятом шаге работы с мастером пользователь получает возможность при помощи интуитивно понятных средств интерфейса сформировать описание схемы экспорта информации о данных выбранного типа, включив в нее требуемые поля (см. пример - описание схемы экспорта данных о задачах на рис. 7.4).

Расположенная в центре окна, показанного на рис. 7.4, таблица предназначена для создания схемы экспорта. Эта форма включает три столбца:

• Из: поле Microsoft Project

• В: поле Excel

• Тип данных

7. В этом окне можно выбрать состав столбцов таблицы, произвольно сформировать заголовки соответствующих столбцов таблицы Excel.

8. В таблице описания схемы экспорта пользователь может выбрать поле столбца Из: поле Microsoft Project - значения остальных полей определяются на основании их содержания. После этого пользователь может изменить значение поля В: поле Excel. Корме этого, пользователь при помощи кнопки Очистить все может полностью очистить содержание формируемой схемы экспорта, при помощи кнопки Добавить строку -вставить в таблицу пустую строку, при помощи кнопки Удалить строку -удалить выделенную строку. Кнопки Порядок позволяют изменять порядок полей в таблице, определяющей состав схемы экспорта.

Нажав кнопку Добавить все, можно включить в схему экспорта все поля, определенные в базе данных Project для соответствующего элемента проекта. Нажатие кнопки На основе таблицы позволит выбрать сформированную заранее таблицу, состав полей которой определит состав полей формируемой схемы экспорта.

9. Список Фильтр экспорта предназначен для выбора одного из фильтров, определенных применительно к текущему графику. Поле Имя конечной электронной таблицы предназначено для определения имени листа книги Excel, на который будет выводиться информация. После завершения описания схемы экспорта для продолжения работы нажать кнопку Далее.

В нижней части показанного на рис. 7.4 окна располагается снабженное при необходимости горизонтальной полосой прокрутки изображение первых строк формируемой таблицы импорта/экспорта в заполненном реальными данными виде, что позволяет визуально контролировать правильность полученной схемы экспорта.

10.Если при выполнении п. 5 данного алгоритма выбран экспорт данных нескольких типов, то для каждого из выбранных типов данных мастер экспорта предложит сформировать свое описание по аналогии с п. 6 данного алгоритма.

11.После выполнения описанных действий мастер экспорта предлагает сохранить схему (в рассматриваемом примере эта схема сохранена с именем "Задачи и ресурсы"). Одновременно при этом обеспечивается доступ к Организатору, который по аналогии с алгоритмом 2.39 позволяет сохранить схему экспорта в любом файле, включая файл глобальных настроек.

12. После сохранения схемы мастер предлагает нажать кнопку Готово для завершения работы. В результате выполненных действий данные о незавершенных на текущую дату отчета задачах и ресурсах сохранены в файле РемонтД28.хls. В этом файле данные о задачах и данные о ресурсах выведены на разные листы книги.

Схема экспорта, создание которой описано в алгоритме 7.4, рассматривается как важный элемент интерфейса Project. По умолчанию описание схемы импорта/экспорта хранится в файле, который был открыт в момент ее формирования. Но, как уже упоминалось, при помощи стандартных средств обмена элементами интерфейса Project описание схемы импорта/экспорта может быть перенесено в файл стандартных настроек Global.MPT или в другой файл Project. Для этого необходимо использовать команду Сервис\ Организатор.

В поставляемом файле стандартных настроек версии Project 2002 имеется ряд стандартных схем импорта/экспорта, которые могут использоваться пользователями без всяких ограничений. Перечень таких стандартных схем приведен в табл. 7.1.

Таблица 7.1. Перечень стандартных схем импорта/экспорта

Схема	Импортируемые и экспортируемые данные
Отчет "Дела по исполнителям"	Ресурсы, их назначения, даты начала и окончания и трудозатраты
Сравнение с базовым планом	Задачи, их идентификаторы, названия, длительность (текущая, базовая и отклонение), даты начала и окончания (текущие и базовые), трудозатраты (текущие, базовые и отклонение) и затраты (текущие, базовые и отклонение)
Данные о затратах по задачам	Задачи, их идентификаторы, названия и затраты (общие затраты, фиксированные затраты, базовые затраты, отклонение по стоимости, фактические затраты и оставшиеся затраты)
Данные по умолчанию для задач	Задачи, их идентификаторы, названия, длительность, даты начала и окончания, предшественники и названия ресурсов (те же сведения, которые отображаются в таблице "Ввод" для задач)
Сведения об освоенном объеме	Задачи, их идентификаторы, названия, поля освоенного объема (БСЗР, БСВР, ФСВР, ОКП, ОПС) и затрат, базовые затраты и отклонение по стоимости
Экспорт в HTML с использованием стандартного шаблона	Задачи, их идентификаторы, названия, длительность, даты начала и окончания, названия ресурсов и процент завершения по трудозатратам; ресурсы, их идентификаторы, названия, группы, максимальное число единиц и пиковые единицы; назначения, идентификаторы их задач, названия задач, названия ресурсов, трудозатраты, даты начала и окончания, процент завершения по трудозатратам (для экспорта сведений на веб-страницу; параметры экспорта настроены для использования одного из поставляемых шаблонов HTML)
Схема "Таблица экспорта" ресурсов	Ресурсы и все сведения о них
Схема "Таблица экспорта" задач	Задачи и все сведения о них
Сводная таблица задач и ресурсов	Задачи, их названия, группы ресурсов, названия ресурсов, длительность, даты начала и окончания, а также затраты; ресурсы, их названия, группы, трудозатраты, затраты (для экспорта в отчет по сводной таблице Microsoft Excel)
Список задач с включенными строками назначений	Задачи, их идентификаторы, названия, трудозатраты, длительность, даты начала и окончания, процент завершения по трудозатратам (для экспорта данных в Excel или на вебстраницу, а также для вывода в виде формы представления информации о графике реализации проекта Использование задач,хотя структура не отображается в Microsoft Excel)
Список задач верхнего уровня	Задачи, их идентификаторы, названия, длительность, даты начала и окончания, процент завершения по трудозатратам, затраты и трудозатраты