Алгоритм 7.5. Импорт данных проекта с помощью схемы импорта/экспорта

Для импортирования данных проекта с помощью схемы импорта/экспорта нужно выполнить следующие действия.

1. Загрузить Project. Выполнить команду Файл\Открыть.

2. В окне открытия файла в списке Тип файлов выбрать опцию Книга Microsoft Excel. В списке Папка можно при необходимости выбрать диск и папку, в которой расположен нужный файл. Выбрать файл РемонтД28.хls.

3. Для поиска файлов, имена которых отвечают определенным условиям, в поле Имя файла можно ввести маску поиска в соответствии с обычно применяемыми для этого правилами.

3. При необходимости импорта данных при помощи средств ODBC нажать кнопку с этим названием (в случае импорта файла РемонтД28.хls это можно не делать).

4. При необходимости формирования новой схемы импорта/экспорта следует выполнить действия, описанные в пп. 3-10 алгоритма 7.4.

5. После решения об открытии файла (т. е. нажатия, кнопки Открыть) при первом открытии файла автоматически загрузится матер импорта/экспорта, описанный в алгоритме 7.4. При этом пользователь на третьем шаге мастера получает при помощи установки соответствующего флажка возможность указать на необходимость применить уже существующую схему импорта/экспорта (см. алгоритм 7.4).

6. Следует учитывать, что при повторных открытиях этого файла мастер импорта/экспорта больше загружаться не будет, т. к. Project запомнит, при помощи какой схемы импорта/экспорта открывался этот файл. Это будет показано даже в списке последних открывавшихся файлов в нижней части меню Файл.

Алгоритмы 7.4 и 7.5 показывают возможности Project в части экспорта/импорта информации о графике проекта.

Использование возможностей интерфейса Project для переноса данных в приложения Office

Кроме описанных возможностей, для экспорта данных в электронную таблицу Excel можно использовать возможности интерфейса по прямой передаче данных в приложения MS Office.

Конечно, при помощи действий, аналогичных алгоритму 7.4, можно экспортировать данные о графике проекта в Excel, где и выполнить обработку этой информации при помощи мощных встроенных механизмов анализа этого процессора электронных таблиц. Конечно, для этого необходимо владеть соответствующими навыками. Пользовательский интерфейс Project также может обеспечить возможность решения этой задачи и, в частности, анализа повременных данных.