Понятие архитектуры организационной системы

Как уже отмечалось ранее, организационная система – это объединение людей, совместно реализующих некоторую программу или цель, и действующих на основе определённых процедур и правил, используя и преобразовывая различные виды ресурсов. Пока объединение относительно невелико, а правила и процедуры понимаются участниками системы единообразно, необходимости в документировании отношений внутри системы не возникает – но это только на относительно короткое системное время и для достаточно простых систем. По мере роста числа субъектов системы, разделения ролей, усложнения правил взаимодействия между ними, да и просто вследствие развития отношений во времени, разном для разных субъектов, при неизбежном расхождении их целей, единообразие понимания системы различными субъектами утрачивается.

Представителям других систем, взаимодействующих с рассматриваемой в модели (например, представителям государства или партнёрам по бизнесу), также важно иметь о ней определённое и документально зафиксированное представление. Поэтому, например, непременное условие регистрации любой организации – наличие учредительных документов: устава, положения, договора и т.п. Такого рода документы дают самое общее представление о правовой форме организации, сферах её деятельности, основных принципах управления, активах и проч. Конкретизацию ролей и отношений внутри системы содержат положения о её структурных подразделениях, должностные регламенты сотрудников, прочие организационно-распорядительные документы.

Наряду с чисто организационным взглядом на систему для успешной деятельности её субъектов важно подробно оговорить технологические, финансовые, материально-технические и прочие аспекты взаимодействия – это уже удел специалистов различных профессий, часто говорящих на разных, специфичных для сферы их деятельности языках. В то же время, разные взгляды на систему до определённого уровня детализации (и специализации) должны оставаться понятными всем членам коллектива, и прежде всего – менеджерам организации. Решить задачу цельного, структурированного, и в то же время понятного основным наблюдателям представления системы на всех этапах её жизненного цикла и призвана архитектура организационной системы.

Архитектура организационной системы - наглядное отображение наиболее существенных для разных участников построения, функционирования и последующего демонтажа системы свойств и связей между относительно независимыми её сущностями: субъектами и объектами внутри системы и с внешней средой, а также протекающих в системе процессов. В зависимости от целей системы в архитектуре отображаются наиболее значимые для внутрисистемного взаимодействия и связей с внешней средой с точки зрения тех или иных наблюдателей свойства субъектов и объектов и характеристики процессов.

Существуют различные определения понятия архитектуры организационной системы, например:

архитектура - это концептуальное описание структуры системы, включающее описание элементов системы, их взаимодействия и внешних свойств.

Многие авторы отмечают, что комплексная архитектурная модель системы по аналогии с архитектурой программного обеспечения должна включать как логические, так и технические компоненты.

Логическая архитектура предоставляет собой высокоуровневое описание миссии организации, ее целей, стратегий их достижения и основных видов деятельности, обеспечивающих реализацию этих стратегий. При этом важны, как минимум, два измерения: распределение указанных компонент между субъектами системы и развитие их во времени на протяжении жизненного цикла системы с отображением событий, происходящих в системе.

Техническая архитектура раскрывает конкретные решения, которые будут воплощать логическую архитектуру в жизнь, и представляет модель материальных компонентов системы в целостном и обозримом виде. Техническая архитектура системы дает структурированное представление о следующих аспектах:

— функционирование системы и его результаты;

— структура и составные части системы;

— взаимодействие элементов системы;

— размещение элементов в пространстве.