Организация и проведение работ

Распределение документации

4.2.1.1 Вся документация, поступающая в бюро научно-технической документации (БНТД) и бюро обработки документации (БОД) подразделяется на документацию внутреннего и внешнего происхождения.

4.2.1.2 Документация внутреннего происхождения планируется, разрабатывается и выпускается непосредственно на предприятии – держателе подлинника.

4.2.1.3 Документация внешнего происхождения планируется, разрабатывается и выпускается различными предприятиями соисполнителями работ по договору с ФГУП «ПРИМЕР», куда направляется копийный экземпляр документа, который в ФГУП «ПРИМЕР» идентифицируется и принимается на учет, аналогично документам внутреннего происхождения.

4.2.1.4 Нормативные документы внешнего происхождения (Международные стандарты, ГОСТы и др.) поступают через БОД в отдел нормативной документации.

Планирование выпуска внутренней документации

4.2.2.1. Выпуск научно-технической, конструкторской и проектной документации планируется отделом-исполнителем при выполнении НИР, ОКР и проектных работ в соответствии с РП 005, РП 006 и РП 088.

4.2.2.2 Выпуск документации СМК планируется начальником отдела качества и утверждается генеральным директором ФГУП «ПРИМЕР» на основании служебной записки начальника отдела качества.

4.2.2.3 При планировании выпуска документации устанавливается:

- вид и наименование документа;

- структурное подразделение-разработчик и (или) ответственный исполнитель;

- сроки разработки документа;

- структурное подразделение ФГУП «ПРИМЕР», с которым должен быть согласован документ.