Проверка внутренней документации на адекватность до ее выпуска

4.2.4.1 Проверка научно-технических отчетов по НИР и ОКР на адекватность проводится в соответствии с ГОСТ 7.32.

4.2.4.2 Проверка конструкторской, технологической, нормативной и проектной документации на адекватность проводится ведущими специалистами отдела-исполнителя документов под руководством начальника подразделения и с обязательным участием нормоконтролера отдела НД в соответствии с ЕСКД, ЕСТД, ГСС и СПДС.

4.2.4.3 Проверка распорядительной и исходящей документации проводится начальником отдела, разрабатывающего эту документацию, на предмет ее соответствия нормативной документации и действующих внутренних документов СМК.

4.2.4.4 Проверка на адекватность проводится:

- руководство по качеству - представителем руководства по СМК;

- рабочих процедур - начальником структурных подразделений в соответствии с РП 001;

- Положений о структурных подразделениях - отделом кадров в соответствии с ОМИ 01;

- Должностных инструкций - начальниками структурных подразделений в соответствии с ОМИ 01;

- ОМИ - начальником отдела качества в соответствии с РП 001;

- рабочих инструкций - начальниками структурных подразделений в соответствии с РП 001.

4.2.4.5 По результатам анализа представленной документации на адекватность, в случае наличия замечаний, ответственный исполнитель проводит доработку документации.

4.2.4.6 Высшее руководство, по принадлежности, рассматривает окончательный вариант документации и принимает решение об утверждении документации или возврате на дальнейшую доработку.

Утверждение внутренней документации

4.2.5.1 Перед утверждением Высшим руководством, в соответствии с ГОСТ 2.111 проводится нормоконтроль документации.

4.2.5.2 При отсутствии замечаний Высшее руководство утверждает документ, при необходимости со сроком введения его в действие.