double arrow

Анализ и актуализация по мере необходимости и переутверждения

4.2.11.1 Отделы-исполнители конструкторской, технологической и проектной документации, по мере необходимости, проводят анализ выпущенной ими документации. В результате проводимого анализа возникает необходимость в актуализации рассматриваемой документации. Соответственно принятому решению отдел-исполнитель документации выпускает Извещение об изменении руководствуясь ГОСТ 2.503 и РИ131-001.

Извещение об изменении, помимо исполнителя, должно быть проверено и подписано нормоконтролером и утверждено руководителем по направлению научных работ.

4.2.11.2 Анализ и актуализация нормативных документов может проводиться в соответствии с «Указателями Государственных стандартов», своевременное получение которых обеспечено заключением ежегодных Договоров с ГИКП «РИТМ» и в соответствии с «Указателями», которые приобретаются в магазине «Стандарты № 1» на основании Договора, заключенного с этим магазином.

4.2.11.3 Анализ и актуализация документов СМК проводится начальником подразделения в определенные сроки или по мере необходимости. В результате проведенного анализа оформляется Служебная записка, которая должна быть подписана и утверждена всеми лицами, которые подписывали и утверждали основной документ.

4.2.11.4 На основании оформленных и утвержденных Извещений об изменении и Служебных записок работник бюро НТД вносит изменения в подлинник документа и во все копии.

4.2.11.5 Если при анализе документа устанавливается, что изменения касаются более 50% основного текста, то структурным подразделением принимается решение о переиздании и переутверждении этого документа. Переизданному документу присваивается новый идентификационный номер, а на титульном листе указывается взамен какого документа выпущен новый.


Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  



Сейчас читают про: