Обеспечение идентификации изменений и статус пересмотра документов

4.2.12.1 При выпуске конструкторской, технологической, нормативной и проектной документации проводится их идентификация по обозначениям, определенным ЕСКД, ЕСТД, ГСС и СПДС.

4.2.12.2 Извещения об изменении к выше перечисленным документам, помимо основного обозначения документа, имеют свой порядковый номер. Извещения об изменении, при необходимости, выпускает исполнитель документа.

4.2.12.3 Для внесения изменений в документы СМК в служебной записке должен указываться индекс основного документа, в который необходимо внести изменения и присвоенный ему номер инвентарного учета. Служебной записке присваивается порядковый номер по журналу регистрации служебных записок. Служебную записку, при необходимости, оформляет исполнитель документа.

4.2.12.4 Идентификация изменений в выше перечисленные документы отражается в «Листе регистрации изменений».

4.2.12.5 При выпуске технических условий, отраслевых стандартов, стандартов предприятия и руководящих документов на титульном листе могут быть указаны сроки действия документа. По прошествии срока действия документа принимается решение о его продлении, о переиздании документа или его аннулировании.