Этапы формирования системы чековой мотивации

Первый этап. Разрабатывается целый комплекс корпоративных правил: правила вознаграждения по результатам труда, оценки результативности сотрудника, порядок документирования, выплаты. Обмена чеков на льготы, свободного обращения чеков, правила возмещения стоимости собранных чеков увольняющемуся сотруднику и пр.

На втором этапе формируется и публикуется «меню» льгот, которые впоследствии будут реализованы за чеки. Например, медицинские страховки разного наполнения, страхование имущества, оплата членства в спортклубе, туристическая путевка и пр.

Третий этап. Рассчитывается стоимость льгот в денежном выражении, а также денежное содержание чека – его «номинал», который должен быть известен каждому сотруднику в момент эмиссии чеков; несправедливо, если сотрудник копит «корпоративные деньги», но истинную сумму накопленного узнает только в момент покупки.

Четвертый этап. Определяется «чековый фонд» - количество чеков, которые должны быть «эмитированы». Размер эмиссии зависит от стоимости предоставляемых услуг, номинала чека, количества сотрудников, периода долгосрочной мотивации, оборота (текучести) кадров и пр.

На пятом этапе внедряются процедуры периодической оценки результатов труда сотрудника и определяется чековая стоимость оценок результатов: за какие оценки результативности сколько чеков выдавать.

Шестой этап. Все детали системы доводятся до сотрудников и делаются прозрачными для каждого.

По истечении года сотрудник обращается в службу персонала и предъявляет чеки для «покупки» дополнительных льгот из «меню» (социального пакета). При этом он заранее знает содержание пакета и может копить чеки на определенную льготу.

Для построения системы чековой мотивации требуются немалые организационные усилия: регулярная оценка результативности сотрудника, ведение реестра, учет чеков, подведение баланса и выдача чеков, организация их обмена на льготы и пр. Этим занимаются представители кадровой, финансовой служб.

Кроме этого в чековой мотивации к организационным добавляются финансовые проблемы, решаемые экономистами: нужны монетарные подходы, расчеты стоимости труда, цены чека и даже антиинфляционные меры.

Однако чековая система, при всей ее сложности, способна решить вопросы мотивации сотрудника комплексно:

· мотивируется каждый сотрудник и руководитель организации;

· сотрудник мотивируется на длительный период за счет эффекта «суммирования» краткосрочных мотивов;

· труд сотрудника оценивается регулярно, поэтому он заинтересован в росте собственной компетенции;

· сотрудник получает обратную связь о своей эффективности косвенно – путем начисления или удержания чеков или прямо в виде ответа на вопрос: «А за что у меня удержано?»;

· руководитель непосредственно участвует в мотивации собственных сотрудников, оценивая их труд, а количество и качество труда подчиненных становится для начальника его ресурсом.