Принятие к учету (ввод в эксплуатацию) основных средств

Для принятия оборудования или объекта строительства к учету в качестве основного средства используется документ «Принятие к учету ОС» (меню «ОС» − «Принятие к учету ОС»). Под операцией принятия к учету основного средства подразумевается операция формирования стоимости основного средства и постановка его на учет. Принятие основного средства к учету, как правило, происходит одновременно с вводом его в эксплуатацию и означает, что формирование стоимости основного средства завершено.

Сформируем документ «Принятие к учету ОС» для основного средства Компьютер.

Открываем журнал «Принятие к учету ОС» (меню «ОС» − «Принятие к учету ОС») и нажимаем на кнопку «Добавить». Выбираем вид операции «Оборудование», поскольку принимаем к учету оборудование, не требующее монтажа (рис. 3.58).

Рис. 3.58

Форма документа имеет четыре закладки.

На закладке «Основные средства» указываем наименование основного средства Компьютер, которое выбираем из группы «Оборудование (объекты основных средств)». Счета бухгалтерского и налогового учета устанавливаются автоматически.

Переходим к заполнению табличной части. Здесь необходимо указать вводимое в эксплуатацию основное средство.

Рис. 3.59

В табличной части документа добавляем новую строку, нажав на кнопку «Добавить». Заполнение колонки «Основное средство» производится выбором из одноименного справочника.

Создадим новый элемент справочника Компьютер. Заполним закладку «Основные сведения» (рис. 3.59).

В разделе «Постоянные сведения» заполняются поля:

- Наименование по ОКОФ (общероссийскому классификатору основных фондов) – нажимаем на кнопку выбора и в открывшемся справочнике добавляем новый элемент (данный справочник можно загрузить из файла) (рис. 3.60);

Рис. 3.60

- Группа учета ОС и Амортизационная группа – заполняются путем выбора из одноименных справочников.

Сведения на закладках «Бухгалтерский учет» и «Налоговый учет» будут заполнены автоматически при проведении документа «Принятие к учету ОС».

После проведения документа «Принятие к учету ОС» можно распечатать инвентарную карточку основного средства (форма № ОС-6).

Нажимаем на кнопку «ОК» и двойным щелчком мыши выбираем основное средство Компьютер в строку табличной части документа «Принятие к учету ОС». Новому объекту автоматически присваивается код, который считается инвентарным номером объекта. При необходимости его можно изменить.

Переходим на закладку «Общие сведения» (рис. 3.61).

Рис. 3.61

Момент ввода в эксплуатацию основного средства может совпадать с моментом принятия к учету. В этом случае в документе «Принятие к учету ОС» следует установить флажок «Ввести в эксплуатацию одновременно с принятием к учету». В нашем примере флажок будем устанавливать всегда.

В поле «Операция с объектами ОС» с помощью кнопки выбора открываем справочник «События с основными средствами», вводим в него новый элемент с видом события «Принятие к учету с вводом в эксплуатацию» и двойным щелчком мыши выбираем его для нашего документа (рис. 3.62).

Рис. 3.62

В поле «Способы отражения расходов по амортизации (погашению стоимости)» с помощью кнопки выбора открываем одноименный справочник и добавляем в него новый элемент, как показано на рисунке (рис. 3.63).

Рис. 3.63

Переходим на закладку «Бухгалтерский учет» и заполняем ее, как показано на рисунке (рис. 3.64).

Рис. 3.64

Переходим на закладку «Налоговый учет» и заполняем ее, как показано на рисунке (рис. 3.65).

На закладке «Налоговый учет можно указать сумму расходов по амортизационной премии в соответствии с п. 1.1 ст. 259 НК РФ. Для этого нужно установить флажок «Включить амортизационную премию в состав расходов». Здесь же можно указать счет учета расходов по амортизационной премии и соответствующую аналитику, при условии, что в учетной политике налогового учета выбран для учета таких расходов вариант «На счетах учета расходов по амортизационной премии» (рис. 3.66).

Рис. 3.65

Рис. 3.66

После заполнения всех реквизитов документа можно распечатать акт о приеме-передаче объекта основных средств (форма № ОС-1).

Рис. 3.67

Проводим документ «Принятие к учету ОС». Нажав на кнопку «Результат проведения документа» можно посмотреть проводки, которые при этом сформировались (рис. 3.67).

При заполнении документа «Принятие к учету ОС» для основных средств Печь для обжига кирпича и Погрузчик выбирается вид операции «Оборудование», поскольку принимается к учету оборудование, не требующее монтажа.

При заполнении документа «Принятие к учету ОС» для основного средства Печь для обжига кирпича поле «Способы отражения расходов по амортизации (погашению стоимости)» заполняется следующим образом (добавляем в справочник новый элемент): (рис. 3.68)

Рис. 3.68

Рис. 3.69

При заполнении документа «Принятие к учету ОС» для основного средства Погрузчик поле «Способы отражения расходов по амортизации (погашению стоимости)» заполняется следующим образом (добавляем в справочник новый элемент): (рис. 3.69)

При заполнении документа «Принятие к учету ОС» для основного средства Формовочное оборудование выбирается вид операции «Объекты строительства». На закладке «Основные средства» в поле «Объект» выбираем из справочника объектов строительства Формовочное оборудование. Нажатием на кнопку «Рассчитать суммы» получаем информацию о сумме вложений в этот объект (рис. 3.70).

Рис. 3.70

Рис. 3.71

Поле «Способы отражения расходов по амортизации (погашению стоимости)» заполняется следующим образом (добавляем в справочник новый элемент): (рис. 3.71).