Согласно трудовому кодексу к работнику могут применяться поощрения, предусмотренные коллективным договором, ПВТР, А также уставом организации или положением о дисциплине. Традиционные виды поощрения:
благодраность,
премия,
ценный подарок,
награждение почетной грамотой,
повышение по должности.
Основанием приказа для поощрения являются докладная записка (при объявлении благодраности и премировании) и представление (в случае награждения работника, или повышения его по должности).
Представление или докладные записки о поощрении содержат: Ф.И.О., образование, должность, стаж в организации, оценка производственной деятельности, мотив или вид поощрения.
Основанием для поощрения могут быть:
1. определенные события (окончание выполнения сложного задания, высокая производительность труда, юбилейные и праздничные даты и другие события).
Представление может составляться как на одного работника так и на группу. Составляет и подписывает представление руководитель структурного подразделения.
Приказ о поощрении:
Констатирующая часть (мотивы и основания для поощрения),
Распорядительная часть (вид поощрения (ПРЕМИРОВАТЬ:, ОБЪЯВИТЬ БЛАГОДРАНОСТЬ), Ф.И.О., должность, место работы, краткое формулирование мотива поощрения).