Анализ хозяйственной и управленческой деятельности

Контролируя исполнение плана, менеджмент может установить, что ход работ отличается от планового. Однако для управления производством нужно иметь представление не только о ходе выполнения плана, результатах хозяйственной деятельности, но и о тенденциях и характере происходящих изменений в экономике предприятия. Осмысление, понимание информации достигаются с помощью экономического анализа (рис.).

Управляющая система

Ресурсы Продукция Рис. Место экономического анализа в системе управления.

В итоге анализ хозяйственной деятельности формирует информацию обратной связи в системе управления. В процессе анализа первичная информация проходит аналитическую обработку. На основании результатов анализа разрабатываются и обосновываются управленческие решения. Экономический анализ предшествует решениям и действиям, обосновывает их и является основой научного управления производством, обеспечивает его объективность и эффективность. Таким образом, экономический анализ – это функция управления, которая обеспечивает научность принятия решений. Кроме того, экономический анализ – это не только функция, но и определенная система мышления, которая требует определенных научных подходов, разработки методов обработки информации, умения сформулировать правильные выводы на основе анализируемых показателей.

Полнота экономического анализа зависит от наличия информационной базы, достоверности анализируемых показателей, использования компьютерной техники как при ведении отчетности, так и в процессе проведения анализа.

В зависимости от конкретных целей анализа используются различные экономические показатели или их сочетания, на основании анализа которых дают количественную и качественную оценку деятельности фирмы и принимают управленческие решения, обеспечивающие ее дальнейшее развитие. Менеджменту предприятия нужна такая система показателей хозяйственной деятельности, которая даст ему информацию о том, как можно наилучшим образом сопоставить состояние дел в компании в прошлом и в настоящее время, сравнить его с ситуацией на предприятиях наиболее жестких конкурентов. Поэтому любому предприятию или фирме нужно пользоваться системой показателей хозяйственной деятельности.

По мере усложнения хозяйственного механизма рынка система показателей тоже становится все более сложной. Одни показатели утрачивают свое значение, появляются другие. И вряд ли кому-либо удастся сегодня назвать какой-то один самый лучший показатель даже в оценке результатов деятельности предприятия или компании, одинаково подходящий для всех отраслей экономики.

Показатели хозяйственной деятельности могут также различаться на разных уровнях управления (как по своему составу, так и по методам исчисления).

На промышленных предприятиях США применяется своеобразная система показателей. Все эти показатели можно объединить в три группы: оценочные показатели, показатели издержек производства, относительные показатели хозяйственной деятельности.

Среди оценочных показателей наиболее важные: оборот (товарооборот или объем продаж); валовая прибыль; условно-чистая прибыль; условно-чистая продукция; прибыль после уплаты процентов по займам и кредитам; прибыль после уплаты налогов; ликвидность после уплаты дивидендов; ликвидность после осуществления новых капиталовложений.

К показателям второй группы – издержек производства – можно отнести затраты на оплату труда, амортизацию, затраты на материально-энергетическое снабжение и др.

В третьей группе - относительных показателей – основной показатель – индекс отдачи на вложенный капитал. Важное место в системе показателей хозяйственной деятельности предприятий США придается обобщающему показателю эффективности производства - индексу совокупной факторной производительности (СФП):

СФП = УЧП / V + А + М,

где УЧП – объем условно-чистой продукции;

V – стоимость рабочей силы;

А – сумма амортизационных отчислений текущего года в неизменных ценах того года, когда было приобретено оборудование;

М – стоимость сырья, материалов и услуг, купленных на стороне.

Следует отметить, что динамика индекса совокупной факторной производительности и межфирменные сопоставления предприятий по уровню этого показателя позволяют руководству судить о конкурентоспособности фирмы, эффективности использования всех видов ресурсов.

Каждая фирма в целях ведения учета, отчетности, контроля и анализа хозяйственной деятельности разрабатывает свою методику оценки показателей. Как правило, такая методика приводится полностью или частично в примечаниях или приложении к финансовой отчетности. Вместе с тем, международная практика в области учета и отчетности выработала некоторые унифицированные методы учета, которыми фирмы широко пользуются в целях сопоставимости отчетных данных и облегчения экономического анализа. В частности, в международной практике нашли широкое применение методы ведения учета и анализа, разработанные Комитетом по международным стандартам учета (КМСУ).