При проведении исследования было установлено, что высшее руководство не в полной мере поощряет стремление сотрудников к карьерному росту, а также что больше половины сотрудников не видят перспектив развития и профессионального роста в компании. Для уменьшения текучести кадров на предприятии среди молодых сотрудников необходимо разработать объективную систему продвижения сотрудников по карьерной лестнице – систему кадрового резерва. В кадровый резерв будут отбираться сотрудники, которые смогут в дальнейшем заполнить освободившуюся должность. Помимо этого, будет проводиться работа с каждым резервистом: обучение, планирование карьеры и т.д.
Мероприятие включает в себя несколько этапов:
1. Разработка Положения о кадровом резерве (Приложение И)
Непосредственной разработкой будет заниматься главный специалист службы по персоналу. Помимо него к разработке привлекается руководитель службы персонала, начальник центра обучения (для консультирования), руководитель финансового управления (для контроля бюджета, выделяемого на обучение резервистов). Основные положения о кадровом резерве:
1.1. Процедура зачисления сотрудника в кадровый резерв.Отбирает сотрудников в кадровый резерв руководитель службы по персоналу. Сотрудники, которые хотят попасть в кадровый резерв, заполняют бланк заявки и анкету на выдвижение в кадровый резерв. Основные критерии для зачисления в резерв:
• Результаты проведенной аттестации (проводится на РСК «МиГ» каждые 2 года).
• Возраст.
• Стаж работы не менее 1 года (необходимый стаж работы определяется оценочной комиссией в зависимости от должности, на которую претендует резервист).
• Положительный отзыв руководителя отдела.
• Обладание необходимыми деловыми и профессиональными качествами (в зависимости от должности, на которую претендует резервист).
Если обсуждаемый кандидат отвечает вышеперечисленным качествам и против его зачисления в резерв нет возражения со стороны руководства, он заносится в список резерва на выдвижение.
1.2. Работа с кадровым резервом. Ответственный за работу с кадровым резервом – руководитель центра обучения. Специалист центра обучения будет работать непосредственно с резервистами. Эта работа включает в себя:
• планирование карьеры сотрудника
• построение карьерограммы (Приложение Р)
• подготовка индивидуальных планов развития
• построение корпоративных программ для обучения персонала
• проведение стажировок
• проведение самостоятельных проектов
• работа с руководителем
Все перечисленные мероприятия разрабатываются индивидуально для каждого резервиста в зависимости от должности.
2. Концепцию Положения необходимо обсудить на общем собрании, на котором будут присутствовать генеральный директор, руководители подразделений предприятия: службы персонала, центра обучения, финансового управления, производственного отдела, представитель Совета Молодежи.
3. Корректировка Положения после собрания.
4. Утверждение и подписание Протокола руководителем службы персонала и утверждение первым руководителем предприятия.
Документационное сопровождение:
• Бланк заявки на выдвижение в кадровый резерв (Приложение К).
• Анкета для вступления в кадровый резерв (Приложение Л).
• Бланк рекомендации (заполняет руководитель) (Приложение М).
• Оценочный лист кандидата (Приложение Н).
• Индивидуальный план развития (Приложение О)
• Заключение на кандидата (содержится в ИПР)
• Бланк основание отказа (Приложение П)