Из основных требований можно выделить:
Отсутствие многозначности
Чёткая и понятная структура - все основные пункты проекта хорошо просматриваются.
Можно сопроводить текст наглядными иллюстрациями
Допустимо использование визуальных образов
Наверное(!) лучше всего делать это в виде презентации.
Лучше всего - чтобы заказчику было абсолютно ясно, что и зачем вы ему предлагаете.
Пример из практики - любой PR-проект, кот мы делали с Ивановой.. Цель, Pr-идея, Pr-задачи и т.д.