Справки

Справки - документы, содержащие текстовую и (или) табличную обобщенную информацию по какому-либо вопросу, о состоянии дел, описание и подтверждение тех или иных фактов или событий.

Справки делятся на две группы - с информацией о фактах и событиях служебного характера и выдаваемые заинтересованным гражданам и учреждениям, удостоверяющие какой-либо юридический факт (более распространенные).

Основные реквизиты:

- адресат (наименование организации в именительном падеже)

- наименование документа (справка)

- дата подписания

- заголовок (если в тексте более 7 строк)

- текст

- подпись

Текст справки второй группы обычно начинается с указания в именительном падеже фамилии, имени и отчества лица, о котором сообщаются сведения, должность, место работы. Могут указываться период работы, зарплата. В этом случае справка подписывается руководителем и главным бухгалтером. Все справки заверяются печатью.

Справки информационного характера составляются по запросу, должны объективно отражать состояние дел. Оформляются на общем бланке (внешние) или обычном листе (внутренние).